Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự
Mô tả công việc
Công tác hành chính
- Quản lý văn thư – lưu trữ hồ sơ; theo dõi công văn đi/đến.
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
- Soạn thảo, ban hành các văn bản: thông báo, quyết định, tờ trình, công văn.
- Đặt xe,chuyển phát nhanh, gửi thư và chuẩn bị phòng họp cho lãnh đạo.
- Tổ chức họp, chuẩn bị hậu cần cho sự kiện nội bộ.
- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu theo quy định công ty.
Công tác nhân sự
- Thực hiện thủ tục BHXH: tăng mới, giảm, điều chỉnh, thai sản, ốm đau.
- Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định lương, bổ nhiệm, điều chuyển.
- Chấm công, theo dõi phép năm, tổng hợp tính lương hàng tháng gửi kế toán.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: lý lịch, CCCD, bằng cấp, quyết định.
Hỗ trợ công trình
- Theo dõi công tác chấm công và bảo hộ lao động tại công trường.
- Quản lý hồ sơ công nhân: danh sách, hợp đồng khoán, giấy tờ ra vào KCN.
- Gửi/nhận hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ pháp lý.
Công tác đối ngoại
- Liên hệ đối tác: nhà cung cấp văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh – bảo trì.
- Làm việc với cơ quan BHXH, thuế, khu công nghiệp khi được giao.
Báo cáo
- Báo cáo hành chính: tài sản, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.
- Báo cáo BHXH, công tác chấm công.
- Báo cáo nhân sự hàng tháng: số lượng, biến động, tình hình tuyển dụng.
Yêu cầu công việc
- Thành thạo Word, Excel.
- Nắm được Luật Lao động, BHXH.
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm.
- Tốt nghiệp Trung cấp/CĐ/ĐH ngành Hành chính, Quản trị, Kế toán hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm HCNS từ 1 năm trở lên (ưu tiên đã làm xây dựng/KCN).
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Mức lương: hấp dẫn theo năng lực (thỏa thuận khi phỏng vấn)
Thời gian làm việc: Giờ hành chính, thứ 7 đi làm cách tuần, nghỉ chủ nhật.
Chế độ:
- Được học hỏi và đào tạo chuyên môn.
- Môi trường làm việc thân thiện, ổn định, sếp vui tính – dễ gần.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng lễ, tết, phụ cấp ăn trưa.
- Team building hàng năm, tăng lương định kỳ.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 20:45:02














