Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

Hành chính.
- Nhận lịch book phòng họp của các phòng ban.
- Theo dõi và thực hiện tổ chức sinh nhật cho CBNV công ty
- Theo dõi trang thiết bị, công cụ dụng cụ, nhận thông tin từ các phòng ban khi có đề xuất sửa chữa.
- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, biên bản, tờ trình, giấy ủy quyền, giới thiệu...
- Giao – nhận, kiểm tra và scan hồ sơ lưu trữ trên data công ty.
- Tổng hợp, đề xuất, thanh toán, quản lý và cấp văn phòng phẩm – Máy móc.
- Tổ chức các sự kiện của công ty: du lịch hè, du xuân, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ ...
- Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng phẩm, điện nước , internet, tiền thuê văn phòng, chi phí vận chuyển hàng tháng...
- Sao y, công chứng hồ sơ, giấy tờ, giấy phép kinh doanh và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác khi cần.
Quản lý nhân sự (C&B):
- Phối hợp các Trưởng bộ phận thực hiện đánh giá nhân sự hàng năm.
- Giám sát quá trình nhân viên mới tham gia, chuẩn bị tài liệu đề nghị và tổ chức các buổi hướng dẫn.
- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc công ty về các chế độ phúc lợi, quyền và nghĩa vụ của Người lao động và Người sử dụng lao động sao cho hiệu quả và hợp lý.
- Soạn thảo và Quản lý Hợp đồng lao động, HĐ thử việc, các thủ tục chấm dứt HĐLĐ
- Giải đáp thắc mắc của các nhân sự, của các phòng ban về nhân sự (Trả lời các câu hỏi của nhân viên về các vấn đề liên quan đến HR)
- Phụ trách quản lý Hồ sơ Nhân viên, theo dõi, cập nhật thông tin nhân viên.
- Duyệt công, chốt bảng công hàng tháng của CBNV công ty
- Theo dõi phép năm (nghỉ phép, nghỉ ốm hoặc nghỉ thai sản....)
Tuyển dụng:
- Đăng tuyển nhân sự , Tìm sàng Lọc hồ sơ, Phỏng vấn vòng sơ tuyển
- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, thiết lập Mô tả công việc theo yêu cầu
- Hướng dẫn nhân viên mới
- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có thế mạnh về C&B tại các công ty chuyên về mảng xây dựng, cơ điện
- Có kỹ giao tiếp tốt, thành thạo Office

- Lương 13- 15tr (hoặc thỏa thuận khi phỏng vấn).
- Thưởng hoàn thành công việc (10% lương) hàng tháng.
- Thời gian: Giờ hành chính từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, nghỉ chiều T7 và CN
- Làm ngoài giờ tính tăng ca, phụ cấp ăn trưa, cấp phát điện thoại
- Chế độ: BHXH, nghỉ lễ Tết , thưởng lễ, Tết, du lịch 1 năm 1 lần, sinh nhật ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-11 14:20:52