Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Soạn thảo và hoàn thiện các văn bản, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động,... đối với nhân sự từng thời điểm (tiếp nhận, ký HĐTV, HĐLĐ, nghỉ việc).
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Lập phương án và kế hoạch tuyển dụng trình Ban lãnh đạo xét duyệt và triển khai thực hiện theo quy trình tuyển dụng nhân sự (đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lên lịch hẹn và tổ chức phỏng vấn,...) đúng tiêu chí của Công ty;
- Mua bán và làm thanh toán các chi phí hành chính của Công ty;
- Chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
- Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
- Tiếp nhận công văn, chứng từ đi – đến, phân loại, sắp xếp và báo cáo từng trường hợp cụ thể để có phương án xử lý phù hợp.
- Tổ chức sự kiện, sinh nhật, thăm hỏi... và hậu cần cho các buổi họp, sự kiện, đối ngoại
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban/bộ phận;
- Chịu trách nhiệm và thực hiện theo dõi, quản lý, đề xuất mua sắm hoặc sửa chữa các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Tính lương hàng tháng cho toàn thể CBNV theo đúng quy định về mức lương, chế độ, chính sách ...;
- Theo dõi và thực hiện kê khai BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
- Thực hiện đào tạo hội nhập tạo về quy trình, quy định, quy chế,...và tiếp nhận nhân sự mới.
- Soạn các văn bản, quy trình, quy chế, quy định, ... phục vụ cho quản lý và hoạt động của Công ty.
- Kiểm tra việc chấm công, theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc...

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành có liên quan như Luật, Quản trị nhân sự, Quản trị VP,...;
- Giới tính: Nữ độ tuổi từ 25- 45 tuổi;
- Tiếng Trung: HSK4 trở lên;
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
- Kĩ năng lập kế hoạch, báo cáo, trình bày văn bản, soạn thảo công văn, tờ trình...
- Thành thạo tin học văn phòng, nghiệp vụ hành chính nhân sự và mạng xã hội;
- Ưu tiên ứng viên mạnh về tuyển dụng và có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vật liệu xây dựng.
- Cẩn thận, hoà đồng và nhanh nhạy trong xử lý các tình huống liên quan đến người lao động;
- Am hiểu quy trình tuyển dụng, kênh tuyển dụng, nguồn và thị trường tuyển dụng, có khả năng đánh giá và nhìn nhận nhân sự phù hợp;

- Thu nhập: Lương 10- 15 triệu + PC Ăn trưa
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ chủ nhật. Nghỉ lễ tết và đóng BHXH, BHYT, BHXH theo quy định của Nhà nước.
- Quà sinh nhật, 20/10, 8/3; thưởng ngày lễ, tết, lương tháng 13.
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm theo quy định của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-24 17:10:15