Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Tiếp tân:
Quản lý sắp xếp và chuẩn bị phòng họp.
Nhận, gửi, lưu và quản lý công văn đến, đi.
Trực quầy lễ tân công ty, mở cửa cho khách, tiếp đón hướng dẩn khách vào văn phòng .
Gửi bưu chính hàng hóa, thư từ.
Trực điện thoại văn phòng công ty.
Hành Chính:
Phụ trách hồ sơ pháp lý công ty, lập các thủ tục pháp lý.
Quản lý công tác hành chính (quản lý tài sản, các khoản đầu mục chi phí, tối ưu, duyệt sử dụng hiệu quả các khoản chi phí....).
In ấn, đóng báo cáo, kiểm tra và đóng dấu.
Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quyết định, tờ trình ...
Quản lý, ghi chép, lấy số số hợp đồng và số công văn, báo cáo.
Quản lý sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng, máy lạnh..
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; quản lý cấp phát đồng phục; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...,
Lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Book vé máy bay, vé tàu xe, khách sạn cho cán bộ, nhân viên đi công tác (khi cần thiết).
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các việc hồ sơ.
Sắm lễ thắp hương mùng 1 và ngày Rằm hàng tháng
Nhân sự:
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Phụ trách công việc bảo hiểm xã hôi, y tế, thất nghiệp.
Phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty
Tổ chức các buổi tiệc, sự kiện nội bộ của công ty.
Phụ trách các công tác lao động và các thủ tục liên quan lao động
Traning các quy định văn hóa công ty cho nhân viên mới.
Chấm công hàng ngày, báo cáo đi làm và tính lương cho nhân viên.
Làm việc với các cơ quan Lao Động, Bảo Hiểm, các cơ quan hành chánh địa phương
Và các công việc khác của phòng Hành chính- Nhân sự khi có yêu cầu.

- Thái độ: Tinh thần làm việc cao, có thái độ tích cực trong công việc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
- Nhanh nhẹn, khéo léo trong giao tiếp để mở rộng mối quan hệ, tạo dựng được nguồn tuyển dụng tiềm năng cho công ty.
- Độ tuổi: từ 25 tuổi trở lên;
- Trình độ: Tốt nghiệp trình độ từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành có liên quan.

- Được đóng Bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước và Công ty.
- Được đào tạo, hướng dẫn thích nghi nhanh chóng với công việc.
- Công việc ổn định, lâu dài.
- Được ký kết Hợp đồng lao động rõ ràng.
- Lương tháng 13
- Được thưởng các ngày: Lễ, Tết theo quy định Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-27 15:45:02