Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu vào hệ thống.
- Theo dõi chấm công, ngày nghỉ phép, nghỉ việc và kỷ luật lao động.
- Thực hiện thủ tục chấm dứt hợp đồng, trợ cấp thôi việc/thất nghiệp.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại và thắc mắc của nhân viên.
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sắp xếp phỏng vấn, kiểm tra hồ sơ ứng viên.
- Chuẩn bị thư mời nhận việc, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
Công tác tiền lương & phúc lợi
- Tổng hợp chấm công, lập bảng lương và các khoản phụ cấp, thưởng.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hiệu suất và phúc lợi.
- Xây dựng thang bảng lương.
- Thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Công tác hành chính – vận hành khu dân cư
- Hỗ trợ tiếp nhận và xử lý các phản ánh, khiếu nại của cư dân, đối tác.
- Tổ chức, ghi biên bản và lưu trữ tài liệu các cuộc họp liên quan đến vận hành khu dân cư
- Theo dõi, đôn đốc và triển khai việc thu hồi công nợ của khách hàng/cư dân.
- Giám sát, phối hợp với các phòng ban trong công tác vận hành khu dân cư
- Quản lý hồ sơ, văn bản, hợp đồng, tài liệu hành chính.
Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo và Ban quản lý trong các công việc hành chính – nhân sự khác.

Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
- Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm, quy trình hành chính nhân sự.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết sử dụng phần mềm HRM.
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.
- Có tối thiểu 01- 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự; ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực vận hành tòa nhà/chung cư/ dân cư
Quyền lợi
- Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết, lương tháng 13.
- Tham gia đào tạo nâng cao nghiệp vụ hành chính – nhân sự và kỹ năng vận hành chung cư.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-30 16:55:03