Hành chính
- Cập nhật, lưu trữ, quản lý các đề xuất thuộc về hành chính, trang bị nội thất;
- Nhắc nhở các cá nhân/khoa phòng sắp xếp nơi làm việc ngăn nắp, với đúng, đủ trang bị, dụng cụ …không vượt định mức theo quy định;
- In ấn, quản lý các biễu mẫu, hồ sơ, in ấn tài liệu;
- Quản lý công cụ, dụng cụ làm việc của phòng hành chính, đảm bảo luôn ngăn nắp, và ở tình trạng hoạt động tốt, liên hệ các bộ phận liên quan để bảo trì, sửa chữa;
- Quản lý Kho Đồ vải, bộ sản phẩm, vật tư sửa chữa;
- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính: điện, nước, viễn thông, nước uống, giặt ủi, máy photocopy…
- Thực hiện các công tác hành chính, thanh toán các thủ tục giấy tờ thanh toán, đề xuất...
- Quản lý con dấu Bệnh viện, căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu đúng theo quy định, chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng con dấu đúng theo quy chế ban hành;
Nhân sự
- Giám sát, nhắc nhở, và lập biên bản những cá nhân/khoa phòng sử dụng điện năng, nước sinh hoạt, công cụ, dụng cụ làm việc, vật tư, văn phòng phẩm… không đúng theo quy chế, quy định, lãng phí, hư hao, và thất thoát cho Bệnh viện;
- Tuyển dụng;
- Quản lý, kiểm soát suất ăn của nhân viên dựa vào Bảng chấm công và chế độ của nhân viên;
- Giải quyết các vướng mắc của người lao động trong quyền hạn cho phép;
- Thực hiện các công tác báo cáo, khai trình lao động…theo yêu cầu của cấp trên, công ty, cơ quan chức năng;
- Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng phân công.
- Quản lý, phổ biến Nội quy, quy định của Công ty, đôn đốc, giám sát người lao động tuân thủ và duy trì văn hóa công ty một cách chuẩn mực;
* Quyền lợi:
- Được hỗ trợ cơm trưa tại căn tin.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến
- Hưởng chế độ sinh nhật nhân viên hàng tháng, được khám sức khoẻ định định kỳ và tham gia các hoạt động du lịch, team building hàng năm theo quy chế của công ty.
- Được tham gia các lớp đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Lương thoả thuận tùy khả năng thực hiện công việc, sẽ được thông báo ngay sau khi phỏng vấn.
- Phụ cấp tăng ca , ngày lễ tết theo quy định
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành của Nhà nước.
