Nhân viên Hành chính Nhân sự

Quản lý, thống kê, tổng hợp đề xuất mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị văn phòng cho Công ty;
Quản lý, lưu trữ các file hồ sơ và các chứng từ, công văn đi và đến theo từng hợp đồng, dự án….;
Hỗ trợ các phòng ban liên quan về văn bản hành chính: cung cấp các giấy tờ pháp nhân Công ty, quản lý việc đóng dấu….
Lập Báo cáo Trưởng phòng Hành chính Nhân sự công việc hàng ngày, tuần, tháng cập nhật trên AMIS công việc.
Lập Danh sách Nhân viên được thưởng Lễ, Tết và các chế độ trình BĐH;
Theo dõi, quản lý tổng hợp và làm đề xuất chi các khoản văn phòng, điện nước, VPP....của các Văn phòng, địa điểm kinh doanh trực thuộc Công ty ;
Lưu và quản lý hồ sơ NV (file cứng) đồng thời cập nhật dữ liệu nhân viên và lưu trữ trên phần mềm AMIS theo quy định;
Đăng tin tuyển dụng và sàng lọc ứng viên trên các trang tuyển dụng;
Phối hợp tổ chức các hoạt động công đoàn: Lễ, Tết, team building…. đảm bảo đời sống và tạo môi trường làm việc tốt cho CBNV;
Theo dõi quản lý gửi thư và đối chiếu chi tiết, đề xuất thanh toán dịch vụ gửi thư;
Tổ chức phối hợp kiểm kê hàng tháng cùng Bộ phận Kế toán và Kho;
Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản CCDC;
Thực hiện tất cả các quy trình sau khi ứng viên đạt kết quả tuyển dụng cho đến khi trở thành nhân viên chính thức: soạn thảo HĐTV, đánh giá thử việc, HĐLĐ, quy chế làm việc;
Theo dõi, quản lý các công việc liên quan đến văn phòng, phụ trách soạn thảo các công văn nội bộ, phát hành và lưu trữ công văn, chứng từ đến và đi, theo dõi tiến độ thực hiện của các Hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ;

Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh dự án, tham gia đấu thầu;
Kỹ năng: Đàm phán, thương thảo tốt, tổng hợp thông tin, số liệu, làm việc nhóm;
Địa chỉ làm việc: Đường Nguyễn Hữu Thọ, xã Phước Kiển, huyện Nhà Bè, Tp. Hồ Chí Minh.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan;
Phẩm chất cá nhân: Trung thực, nhạy bén, tinh thần trách nhiệm cao;
Có kiến thức về nghiệp vụ xúc tiến đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại;
Ngoại ngữ:Tiếng Anh giao tiếp.

Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-15 19:05:03