Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

- Hướng dẫn nhân viên thực hiện các thủ tục bàn giao tài sản, công cụ và công việc đang đảm nhận trước khi nghỉ việc, thực hiện các thủ tục để giải quyết cho người lao động đúng trình tự theo quy định của Công ty.
- Theo dõi việc chấm công, thực hiện nội quy, quy chế của Cán bộ- nhân viên toàn Công ty.
- Lập bảng thanh toán lương, thưởng toàn thể cán bộ- nhân viên Công ty.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CB- NV toàn Công ty.
- Thực hiện đăng tuyển các vị trí theo yêu cầu của Trưởng phòng lên các trang Web việc làm, các kênh tuyển dụng...
- Soạn thảo các quyết định, thông báo, văn bản liên quan đến Công tác nhân sự.
- Sàng lọc, tiếp nhận hồ sơ ứng viên theo các yêu cầu tuyển dụng.
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN cho CB – CNV: Lập bảng đối chiếu hàng tháng với cơ quan BHXH, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CB- CNV Công ty và các Công ty thành viên theo luật BHXH, BHYT, BHTY: Ốm đau, tai nạn, làm sổ, chốt sổ...
- Theo dõi nữ nhân viên đang, sắp và hết hạn nghỉ thai sản.
- Cập nhật thông tin cán bộ- Công nhân viên trên phần mềm nhân sự và phần mềm chấm công (nếu có) kịp thời chính xác (Nhân thân, khen thưởng – kỷ luật, TNLĐ...).
- Tổ chức phỏng vấn các vị trí có nhu cầu tuyển dụng: Gửi thông báo đến ứng viên, bố trí cán bộ phỏng vấn.
- Hướng dẫn nhân viên thực hiện theo các biểu mẫu thống nhất đã được ban hành.
- Theo dõi đánh giá kết quả thử việc, học việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động theo quy định.
- Cập nhật kết quả chấm công hàng ngày báo cáo trưởng phòng, kịp thời lấy lại vân tay mới cho nhân viên khi vân tay cũ máy không nhận.
- Theo dõi kỷ luật lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm và ghi chép quá trình làm việc của CB- NV Công ty.
- Theo dõi việc điều động nhân sự, theo dõi tăng giảm lao động.
- Thực hiện các công việc khác khi được trưởng phòng phân công.
- Trách nhiệm báo cáo định kỳ và đột xuất khi TP HCNS, Giám đốc Công ty yêu cầu.

Có kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương trong Công ty sản xuất/ thương mại có quy mô >100 lao động
Thành thạo MS office, sử dụng phần mềm nhân sự
Nắm vững luật lao động, luật bảo hiểm xã hội và các luật liên quan
Nam/ Nữ Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, Quản lý xã hội, luật...
Có các kỹ năng:
+ Có khả năng phối hợp, giao tiếp tốt với đồng nghiệp.
+ Lập kế hoạch làm vệc.
+ Làm sổ sách, báo cáo.
+ Có kỹ năng làm việc theo nhóm và độc lập.

+ Được hưởng các chế độ phúc lợi: Thăm hỏi ốm đau, Du lịch, các hoạt động tập thể Team buiding...
+ Đươc thưởng các ngày lễ/ tết và tháng lương thứ 13
+ Đươc làm việc trong môi trường thân thiện, cởi mở
+ Được chủ động làm việc trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ
+ Được tham gia BXHX, BHYT, BHTN theo quy định của luật lao động và của Công ty.
+ Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
+ Được hưởng mức lương cạnh tranh, theo năng lực từ 8- 10tr/ tháng (Chưa bao gồm các khoản phụ cấp: ăn ca, xăng xe, điện thoại...)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-03 22:05:03