Mô tả công việc
Công tác tuyển dụng
- Thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến người lao động và cải biên Quy trình phù hợp với quy định của pháp luật và điều kiện của công ty.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: Gửi Thư mời nhận việc, HĐTV; chuẩn bị công việc liên quan: công cụ làm việc, mail,.. để tiếp nhận nhân sự mới.
- Quản lý HĐLĐ, Điều khoản bảo mật, đạo đức nghể nghiệp.
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng: Tiếp nhận yêu cầu từ các trưởng phòng được duyệt, đăng tuyển, sàn lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn; tham gia sơ vấn, đánh giá ứng viên...
- Đào tạo hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập về việc thực hiện Nội quy, Quy chế, các Quy trình và các chính sách, chế độ của Công ty, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hóa công ty,...
Công tác hành chính
- Phụ trách việc thanh toán các chi phí của tòa nhà, ghi nhận và báo cáo hàng tháng.
- Thực hiện các công tác liên quan đến Bảo hiểm xã hội, BHYT và TNCN của nhân viên.
- Theo dõi, cập nhật và tham gia các chương trình do Liên Đoàn Quận tổ chức.
- Báo cáo Quận Đoàn nếu có.
- Phối hợp thực hiện tổ chức các Chương trình/Sự kiện công ty như: Sinh nhật, 8/3, 20/10, Tết Trung Thu, Quốc tế thiếu nhi, Teambuilding, Year- End party...
- Lưu trữ Data nhân sự, hồ sơ nhân viên, hóa đơn và các giấy tờ của công ty.
- Theo dõi công văn đến và đi, mua sắm trang thiết bị văn phòng.
- Thực hiện Chấm công, theo dõi ngày phép của toàn bộ CBCNV.
- Thanh toán các chi phí dịch vụ liên quan đến hành chính.
Văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty và khách hàng.
- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty định kỳ và đưa ra định hướng hoặc cải tiến khi cần thiết.
- Báo cáo tình hình công việc liên quan với Ban giám đốc
- Các công việc khác do BGĐ giao.
Yêu cầu ứng viên
Có khả năng khéo léo trong giao tiếp, ứng xử, tạo mối quan hệ.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp giáo dục.
Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, projector, ...
Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Power Point.
Hòa nhã, chịu được áp lực, kiên nhẫn. Có khả năng tự chủ, độc lập trong công việc.
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự/kinh doanh/luật,...
Có laptop cá nhân.
Quyền lợi ứng viên
Thời gian làm việc: 08h30 – 17h30 Từ Thứ 2 đến Thứ 6, Thứ 7 làm nửa ngày hoặc theo sự sắp xếp của Quản lý trực tiếp;
Được đào tạo định kỳ, tham gia các chương trình và khóa học, cơ hội đi đào tạo ở nước ngoài để phát triển chuyên môn bản thân và sự nghiệp;
Lương 10.000.000- 15.000.000 (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm);
Được tham gia nhiều sự kiện gắn kết nhân viên xuyên suốt trong năm;
Được hưởng các chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
Nghỉ phép: 12 ngày/ năm, nghỉ lễ Giáng sinh 25/12 và các ngày nghỉ lễ khác trong năm
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, luôn được nhận sự hỗ trợ từ đội ngũ quản lý đầy kinh nghiệm và động viên cùng hướng về giải pháp tốt;
