Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Về công tác Văn thư lưu trữ
- Tiếp nhận, xử lý, theo dõi, ban hành và lưu trữ công văn đi, đến, các loại hồ sơ, quyết định, giấy tờ .... của Công ty.
- Thực hiện quản lý con dấu, đóng dấu các giấy tờ tài liệu của Công ty khi có chữ ký của lãnh đạo có thẩm quyền.
Về công tác hành chính
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nhân sự .... cho các cuộc họp của Công ty theo yêu cầu của cấp trên.
- Đặt phòng khách sạn, vé tàu xe, vé máy bay cho CBCNV công ty và khách của công ty.
- Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP, các thiết bị văn phòng (bàn ghế, tủ...) theo định mức và theo phê duyệt ngoài định mức.
Về công tác nhân sự
- Thực hiện các hoạt động về quan hệ lao động như: Hợp đồng, phụ lục hợp đồng, điều chuyển, điều động, điều chỉnh chế độ về lương- phụ cấp, ủy quyền, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ, thanh lý HĐLĐ… theo đúng quy trình/quy định.
- Tổ chức các lớp đào tạo bên trong và bên ngoài Công ty theo đúng quy trình/quy định.
- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị triển khai xây dựng chức năng nhiệm vụ, Quy trình quy định, Mô tả công việc, định biên lao động của các vị trí/phòng ban trong công ty theo chỉ đạo của BLĐ Công ty.
- Tham mưu, đề xuất cho BLĐ Công ty về các chính sách nhân sự, tiền lương, BH và các chế độ phúc lợi khác cho NLĐ theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật hiện hành.
- Chủ động quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, các tài liệu có liên quan một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
- Thực hiện công tác tuyển dụng lao động theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
Về chế độ chính sách
- Thực hiện theo dõi tổng hợp chấm công, nghỉ phép, nghỉ bù cho NLĐ.
- Kiểm soát và làm thanh toán các chế độ cho NLĐ như: thăm hỏi, sinh nhật, lễ, tết…
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho NLĐ.
Các công việc khác khi có yêu cầu

- Có kiến thức về công tác quản trị nhân sự, luật,...
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, thiết lập các mối quan hệ trong công việc.
- Có tối thiếu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn
- Trung thực, cẩn thận, năng động, sáng tạo
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Lao động tiền lương, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan đến quản trị nguồn nhân lực.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
- Kỹ năng kiểm tra, phân tích thông tin, tổng hợp số liệu và lập báo cáo.

- BHXH, BHYT, BHTN được đóng đầy đủ theo luật lao động
- Được tham gia ý kiến trong việc xây dựng và hoàn thiện các chính sách, quy định liên quan tại Công ty.
- Được yêu cầu CBNV các Phòng ban liên quan làm đúng các quy trình, quy định của Công ty (liên quan đến chuyên môn).
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả SXKD
- Nghỉ các ngày lễ theo quy định, Nghỉ mát
- Lương thỏa thuận (NET) Từ 9.000.000đ- 15.000.000đ
- Thưởng các ngày lễ, tết dương lịch, 8/3; 30/4,01/5,02/9, 20/10… theo quy chế công ty
- Được quyền đề xuất các vấn đề khác liên quan đến chuyên môn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-01 16:10:26