- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu văn bản theo đề nghị của các phòng ban.
- Phụ trách tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).
- Thanh toán chi phí với BQL tòa nhà hàng tháng.
- Soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định của công ty liên quan đến nhân sự.
- Làm các thủ tục thanh toán tiền điện thoại, internet của Công ty
- Mua sắm và sắp xếp tổ chức Sinh nhật CBNV theo tháng và làm các thủ tục thanh toán.
- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của TGĐ.
- Đề nghị chi và nhận, phát các khoản tiền chế độ phúc lợi (ngày lễ 8/3; 20/10; 01/6...; tiền Sinh nhật CBNV theo tháng; tiền thăm CBNV thai sản, ốm đau...).
- Triển khai công tác đánh giá KPI nhân sự
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho BGĐ trong các chuyến đi công tác.
- Tổng hợp nhu cầu VPP của các phòng ban, mua và quản lý, cấp phát VPP định kỳ hoặc đột xuất; làm các thủ tục thanh toán.
- Lưu trữ các văn bản hành chính, pháp lý tại Công ty; Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định, quy định, hợp đồng...
- Thực hiện và quản lý HĐLĐ của Cán bộ công nhân viên Công ty: theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.
- Thực hiện theo dõi ngày phép, chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thanh toán khác cho nhân viên toàn Công ty.
- Thực hiện chế độ chính sách liên quan đến nhân sự tại công ty.
- Phụ trách BHXH: thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV; thủ tục thai sản,...
- Công tác tuyển dụng:tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
- Thực hiện các công việc khác của Phòng HCNS....

- Có kỹ năng giao tiếp. Có khả năng làm việc độc lập/teamwork;
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý Nhân sự; ..
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chủ động, thân thiện, cẩn thận; có trách nhiệm cao trong công việc.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Power Point, Outlook Express và các công cụ tìm kiếm trên internet;
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Hành chính- Nhân sự;

- Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng sinh nhật, Thưởng lễ tết ...
- Phụ cấp ăn trưa
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- 12 ngày phép hàng năm (sau khi ký HĐLĐ chính thức)
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00- 17h00. Thứ 7: 8h00- 12h00.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-12 18:35:02