Nhân viên hành chính nhân sự

NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ:
Giám sát hoạt động của nhà ăn đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
Trực tổng đài, kết nối khách đến Phòng ban/Bộ phận/Cá nhân cần liên hệ; cung cấp thông tin, trả lời thắc mắc của khách hàng liên quan đến công ty.
Chuẩn bị quà biếu khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nhà nước, công nhân viên dịp lễ, tết…; chuẩn bị đồ lễ cúng hàng tháng, đầu năm, rằm tháng 7…
Quản lý cung ứng văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động...đáp ứng kịp thời phương tiện phục vụ công việc cho các Phòng ban/Bộ phận, tiết kiệm chi phí cho công ty.
Chuẩn bị hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức các buổi phỏng vấn; báo cáo kết quả phỏng vấn, sắp xếp thời gian nhận việc – đào tạo hội nhập.
Thanh quyết toán các chi phí vận hành văn phòng (nước sinh hoạt, dịch vụ bảo vệ, bưu phí, điện thoại, internet...); tính phí chi ngoài cho đội xe; thanh quyết toán chi phí liên quan đến việc tổ chức sự kiện, phí phục vụ tiếp đón khách...
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ đúng thủ tục, yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng (kiểm soát tài liệu, hồ sơ, công văn đến đi, soạn thảo văn bản...)
Tổ chức sự kiện: Sắp xếp các cuộc họp, hội thảo, đào tạo huấn luyện của công ty, các buổi liên hoan, tiệc tiếp khách...đảm bảo các điều kiện để những hoạt động nêu trên diễn ra thuận lợi, chu đáo, chuyên nghiệp.
Thực hiện nghiệp vụ lễ tân: Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ công việc; sắp xếp phương tiện đưa đón, chuẩn bị nơi ăn nghỉ cho khách...
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.

- Nghiệp vụ tiếp tân, giao tiếp, tổ chức
- Nhanh nhẹn, trung thực, siêng năng
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Tinh thần trách nhiệm cao

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-23 16:50:03