Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính (40%):
- Soạn thảo văn bản của công ty và phòng HC- NS khi có yêu cầu.
- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài liệu, hợp đồng, công văn…
- Xây dựng kế hoạch cấp phát bảo hộ lao động.
- Quản lý nghỉ phép, ốm đau, theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên. Tổng hợp chấm công hàng ngày của toàn bộ CBNV làm việc tại văn phòng công ty.
- Theo dõi, tổng hợp, làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí hành chính…
- Theo dõi quản lý hồ sơ nhà xưởng, đất đai, tài sản Công ty.
- Thực hiện việc tổng hợp, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng, thẻ nhân viên, bì thư, namecard, nước uống cho văn phòng khi có nhu cầu.
- Xây dựng các chương trình hoạt động của Công ty: chế độ phúc lợi Công ty.
- Chuẩn bị cho các chuyến công tác của BGĐ như: đặt vé máy bay, ..
Tuyển dụng (20%):
- Thực hiện đăng tuyển, thu thập hồ sơ, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn,…
- Xây dựng các kênh tuyển dụng nhân sự theo vị trí, ngành nghề, thị trường,…
- Tổ chức thực hiện quản lý lưu trữ hồ sơ liên quan đến nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục soạn thảo các văn bản, quyết định như: Tuyển dụng, thuyên chuyển, bổ nhiệm,...
- Theo dõi quá trình thử việc, thực hiện phối hợp đánh giá thử việc, tổng hợp và đề xuất tuyển dụng nhân sự….
- Thực hiện tuyển dụng nhân sự Lái xe, công nhân theo kế hoạch đã được phê duyệt
- Soạn thảo mô tả công việc, soạn thảo thông báo tuyển dụng.
Thực hiện các công việc khác do quản lý phân công (30%)
Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

- Am hiểu về lĩnh vực quản trị hành chính VP, quản trị nhân lực, luật
- Có 06 tháng kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
- Nắm vững các quy định về quản lý, tổ chức nghiệp vụ.
- Có chuyên môn nghiệp vụ QT HC VP, văn thư lưu trữ, quản trị nhân lực, luật.

Được quyền đề nghị các phòng ban có liên quan cung cấp các thông tin, phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
Mức lương từ 8- 10tr ++
BHXH theo quy định của Pháp luật.
Được quyền chủ động giao dịch với các cơ quan, phòng ban chuyên môm thực hiện nhiệm vụ trong chức năng nhiệm vụ được giao.
Được quyền xử lý các công việc thuộc thẩm quyền.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-21 04:00:03