Nhiệm vụ chính/ Vai trò của Vị trí công việc
Tổng hợp thông tin và lưu trữ hồ sơ nhân sự, thực hiện rà soát, tính công toàn Công ty
Theo dõi và trực tiếp thực hiện hoạt động hành chính, tìm nhà cung cấp, thanh toán chi phí phát sinh liên quan hoạt động của Công ty.
Hành chính- lễ tân
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty.
Điều phối cuộc họp và các cuộc gặp mặt.
Cập nhật văn bản đi – đến, tổ chức cấp phát, ban hành các văn bản của Công ty.
Điều phối và kiểm tra công việc bộ phận lái xe, vệ sinh v…v
Triển khai 5S và phối hợp với các Phòng ban nhằm hoàn thiện các tiêu chí theo tiêu chuẩn 5S đảm bảo không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ, giám sát việc thực hiện và đảm bảo duy trì 5S toàn hệ thống Công ty.
Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, nhân viên đến văn phòng.
Quản lý tài sản
Phối hợp nghiệm thu và kiểm tra mức độ phù hợp đối với các yêu cầu cung cấp các công cụ, dụng cụ phát sinh tại các Phòng ban, Cơ sở đảm bảo việc sử dụng chi phí hợp lý và hiệu quả.
Quản lý thông tin tài sản chung; theo dõi sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
Mua sắm
Tiếp nhận và kiểm tra nội dung, giá cả tất cả hồ sơ liên quan đến chi phí vận hành của Công ty, đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm và hiệu quả.
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ liên quan, và các khoản khác liên quan chi phí vận hành của Công ty theo đúng tiến độ và chính xác.
Đề xuất thay mới, sửa chữa công cụ lao động cho các Phòng ban, trực tiếp phụ trách mua văn phòng phẩm, các công cụ, dụng cụ liên quan đến quá trình vận hành của toàn hệ thống, cấp phát đúng hạn và quản lý việc sử dụng tiết kiệm.
Thủ tục hồ sơ nhân sự
Theo dõi quá trình làm việc và phối hợp thực hiện các thủ tục nhân sự theo Quy định đối với CBNV của các Ban/Phòng: Đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, ký Hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, tăng lương, gia hạn, chấm dứt Hợp đồng lao động..
Tổng hợp thông tin và lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty
Rà soát công/ lương.
Rà soát công,hàng tháng; thực hiện các thủ tục, chế độ liên quan đến nhân sự toàn Công ty;
Kiểm tra và chấp hành nội quy quy định của CBNV toàn cty
Công việc khác
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc hành chính và nhân sự khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
