Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1 Hành chính Nhân sự
- Quản lý dữ liệu nhân sự, hợp đồng lao động bao gồm lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên và các tài liệu liên quan
- Thực hiện các công việc chung liên quan đến công tác hành chính của công ty: tổng hợp và mua sắm đồ dùng, thiết bị, công cụ dụng cụ, VPP văn phòng; Quản lý lịch trình và chi phí xe, thuê xe ngoài, quy định vệ sinh VP, ...
- Theo dõi biến động nhân sự, tiếp nhận nhân sự mới, giải quyết các thủ tục điều chuyển, thay đổi, thôi việc
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ BHXH; Báo tăng/ giảm, làm chế độ thai sản, đau ốm, mất sổ, quyền lợi khác ...
- Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép, tính lương thưởng định kỳ tháng
- Lên kế hoạch, tổ chức và tham gia các hoạt động xây dựng Employer Branding, các chương trình gắn kết Nhân viên, tổ chức Events, truyền thông, sự kiện nội bộ và ngoại khóa
- Soạn thảo các văn bản liên quan: thông báo, tờ trình, giấy mời, công văn,... theo các sự kiện phát sinh
- Khảo sát, tìm kiếm chương trình phù hợp và tổ chức hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên
2 Tuyển dụng
- Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận và lên kế hoạch, JD tuyển dụng
- Tìm kiếm và kết hợp làm việc với đơn vị tuyển dụng phù hợp, chất lượng
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch trình phỏng vấn và trả lời kết quả sau phỏng vấn
3 Nhiệm vụ Lễ tân
- Thực hiện công việc nhận chứng từ đến và chuyển chứng từ đi
- Chào đón và hướng dẫn khách hàng, nhân viên và những người liên quan
4 Hỗ trợ Quản lý Hiệu suất và Phúc lợi
- Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản phúc lợi thưởng lễ, thăm hỏi công đoàn
- Tổ chức các chương trình phúc lợi và sự kiện nhằm tăng cường tinh thần làm việc và sự hài lòng của nhân viên.
- Theo dõi, thu thập dữ liệu về hiệu suất làm việc của nhân viên
5 Thực hiện các công việc khác
- Tổng hợp, báo cáo theo sự phân công, chỉ đạo của Lãnh đạo
Đối với sinh viên năm cuối thực tập, khối lượng công việc được điều chỉnh theo năng lực và khả năng làm việc

Về vị trí, công việc:
Số lượng: 1
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học Chuyên ngành Nhân sự hoặc mong muốn theo đuổi lĩnh vực nhân sự
Giới tính: Nữ
Hợp đồng lao động 1 năm
Về kỹ năng:
Tư duy logic, tư duy phân tích, sắp xếp có hệ thống
Nhanh nhạy và giải quyết tốt các vấn đề phát sinh
Sự chú ý đến chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng làm việc chủ động, làm việc nhóm, trách nhiệm cao
Kỹ năng giao tiếp tốt: giao tiếp mạch lạc với nhà cung cấp và các bộ phận trong công ty
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint
Quản lý hiệu suất cá nhân tốt bao gồm quản lý thời gian, công việc, năng lượng.
Về thái độ/Tính cách:
Không có tư tưởng đổ lỗi, đùn đẩy trách nhiệm, tinh thần hướng về mục tiêu chung
Không ngại việc, không ngại khó khăn, luôn tìm giải pháp trong mọi hoàn cảnh
Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, có ý thức học tập và phát triển bản thân học từ cấp trên, đồng nghiệp, đối tác, học tại nguồn đào tạo trong doanh nghiệp và các nguồn uy tín khác.
Tin tưởng, đồng cảm; coi trọng và duy trì văn hóa chia sẻ trong Công ty.
Tính cách hòa đồng, vui vẻ
Trung thực, chỉn chu, nhiệt tình, năng động và có trách nhiệm với công việc và mục tiêu chung

- Chế độ thưởng hấp dẫn: thưởng ngày lễ, Tết, thưởng kết quả kinh doanh cuối năm
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, thân thiện, coi trọng con người.
- Hưởng trợ dấu thực tập (nếu cần)
- Cơ hội tiếp cận vào các dự án và nhiệm vụ thực tế trong lĩnh vực nhân sự và hành chính
- Làm việc cùng đội ngũ cán bộ nhân viên ưu tú, dày kinh nghiệm và tư duy chia sẻ hết mình
- Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy, từ 08h00- 17h00 (nghỉ trưa 1 tiếng) (Đối với thực tập sinh thì thời gian thỏa thuận)
- Lương 6- 7 triệu ++ đối với ứng viên mới tốt nghiệp và có kinh nghiệm và phụ thuộc vào năng lực
- Lương 3- 4 triệu++ đối với thực tập sinh và phụ thuộc vào năng lực
- Cơ hội học hỏi và phát triển trong các lĩnh vực nhân sự, lễ tân và hành chính

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-24 11:05:21