Hành chính
- Nhắc nhở các cá nhân/khoa phòng sắp xếp nơi làm việc ngăn nắp, với đúng, đủ trang bị, dụng cụ …không vượt định mức theo quy định;
- Quản lý Kho Đồ vải, bộ sản phẩm, vật tư sửa chữa;
- Cập nhật, lưu trữ, quản lý các đề xuất thuộc về hành chính, trang bị nội thất;
- Quản lý công cụ, dụng cụ làm việc của phòng hành chính, đảm bảo luôn ngăn nắp, và ở tình trạng hoạt động tốt, liên hệ các bộ phận liên quan để bảo trì, sửa chữa;
- Quản lý con dấu Bệnh viện, căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu đúng theo quy định, chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng con dấu đúng theo quy chế ban hành;
- In ấn, quản lý các biễu mẫu, hồ sơ, in ấn tài liệu;
- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính: điện, nước, viễn thông, nước uống, giặt ủi, máy photocopy…
- Thực hiện các công tác hành chính, thanh toán các thủ tục giấy tờ thanh toán, đề xuất...
Nhân sự
- Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng phân công.
- Thực hiện các công tác báo cáo, khai trình lao động…theo yêu cầu của cấp trên, công ty, cơ quan chức năng;
- Tuyển dụng;
- Quản lý, kiểm soát suất ăn của nhân viên dựa vào Bảng chấm công và chế độ của nhân viên;
- Quản lý, phổ biến Nội quy, quy định của Công ty, đôn đốc, giám sát người lao động tuân thủ và duy trì văn hóa công ty một cách chuẩn mực;
- Giám sát, nhắc nhở, và lập biên bản những cá nhân/khoa phòng sử dụng điện năng, nước sinh hoạt, công cụ, dụng cụ làm việc, vật tư, văn phòng phẩm… không đúng theo quy chế, quy định, lãng phí, hư hao, và thất thoát cho Bệnh viện;
- Giải quyết các vướng mắc của người lao động trong quyền hạn cho phép;
* Quyền lợi:
- Được tham gia các lớp đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Hưởng chế độ sinh nhật nhân viên hàng tháng, được khám sức khoẻ định định kỳ và tham gia các hoạt động du lịch, team building hàng năm theo quy chế của công ty.
- Phụ cấp tăng ca , ngày lễ tết theo quy định
- Lương thoả thuận tùy khả năng thực hiện công việc, sẽ được thông báo ngay sau khi phỏng vấn.
- Được hỗ trợ cơm trưa tại căn tin.
