Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý Hành chính & Cơ sở vật chất

Lên kế hoạch, theo dõi và quản lý định mức sử dụng VPP, đồ dùng, đảm bảo luôn có đủ vật tư cần thiết mà không gây lãng phí.
Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, nước uống, vệ sinh, sửa chữa cơ sở vật chất, v.v.) để duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và tiện nghi.
Phụ trách đặt mua và kiểm soát toàn bộ Văn phòng phẩm (VPP), ấn phẩm, và các đồ dùng thiết yếu khác phục vụ cho hoạt động Văn phòng và khu vực Sản xuất.

Hỗ trợ Chuyên gia nước ngoài (Yêu cầu Tiếng Hoa)

Sắp xếp, đặt và quản lý các dịch vụ du lịch và đi lại như: lịch trình, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, và xe đưa rước cho các chuyên gia/khách mời Trung Quốc khi họ đến làm việc tại công ty.
Sử dụng Tiếng Hoa (Mandarin/Quan Thoại) thành thạo để làm việc trực tiếp với các chuyên gia và đối tác Trung Quốc.
Hỗ trợ công tác phiên dịch/truyền đạt thông tin cơ bản khi cần thiết trong quá trình chuyên gia làm việc.

Hỗ trợ Nhân sự Cơ bản (Chấm công)

Tổng hợp dữ liệu chấm công chính xác để phục vụ cho việc tính lương cuối tháng.
Hỗ trợ công tác Chấm công hàng ngày/hàng tháng cho toàn bộ nhân viên.
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công từ máy chấm công (hoặc hệ thống khác) với các đơn từ xin phép (nghỉ phép, đi muộn, về sớm).

Kỹ năng:Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Ngôn ngữ:Bắt buộc: Sử dụng thành thạo Tiếng Hoa (nghe, nói, đọc, viết) để giao tiếp và làm việc.Tiếng Anh là một lợi thế.
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm (ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Hành chính hoặc Hành chính- Nhân sự là điểm cộng)
Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

Thưởng tháng 13 (cam kết) + bonus theo hiệu suất.
Xe đưa rước từ Quận 7 & Quận 10 (TP.HCM).
Cơ hội thăng tiến ở tập đoàn quốc tế
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên lương gross. (Full lương)
Teambuilding, Year- end party, quà tặng lễ/tết.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-13 13:30:03