Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân sự của công ty (lưu bản cứng và lưu file mềm theo bảng của công ty, cập nhật hàng tháng)
+ Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và email, tổ chức và hẹn ngày phỏng vấn;
+ Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên;
+ Đăng tin tuyển dụng trên các mạng việc làm (Jobtreets, tìm việc 24h, MyWork, tìm việc nhanh...) ;
+ Theo dõi cập nhật tình hình biến động nhân sự ( nhân sự nghỉ việc, nhân sự mới tuyển);
+ Làm Hợp đồng lao động;
+ Lưu trữ hồ sơ cá nhân;
+ Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự và hẹn ngày đi làm;
+ Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ ứng viên;
+ Lập các quyết định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thưởng, phạt ....theo yêu cầu của lãnh đạo và thực hiện các thủ tục liên quan;
+ Phối hợp với P. Kế toán trả lương cho người lao động;
+ Hàng tháng kiểm tra bảng công của tất cả các dự án đối chiếu bảng chấm công tay và bảng chấm công máy chuyển P. Kế toán để tính lương cho cán bộ nhân viên.
+ Làm công văn giới thiệu nhân sự mới tới Chủ đầu tư, Ban quản trị;
+ Thực hiện chấm công cho nhân sự tại Văn phòng;
Công tác hành chính:
+ Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan.
+ Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
+ Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng phối hợp với bộ phận Kế toán rà soát lại số lượng VVP tồn.
+ Thực hiện việc mua bán, tìm nhà cung cấp vật tư, so sánh giá cả.
+ Quản lý, theo dõi và cấp phát đồng phục của công ty (đồng phục văn phòng, kỹ thuật, vệ sinh, bảo vệ)
+ Quản lý kho vật tư hóa chất. Hàng tháng tổng hợp đề xuất cấp vật tư, hóa chất cho các dự án của công ty trình lãnh đạo phê duyệt.

Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên
Khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt. Có khả năng chịu áp lực trong công việc
Nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm trong công việc

Được hưởng các chế độ theo Luật lao động, BHXH, YT...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:05:58