Nhân viên Hành chính - Nhân sự

HC – Lễ Tân :

Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.

Tuyển dụng :

Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển
Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.

Khả năng làm việc cường độ, áp lực cao
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ
Tốt nghiệp khối ngành khinh tế trở lên
Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.
Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
Thành thạo các kỹ năng tin học văn
phòng: WORD, EXCEL, POWERPOINT
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:59:54