Nhân viên Hành chính nhân sự

Công tác Lễ tân và Công tác Hành chính:

Quản lý chấm công và hồ sơ nhân sự: Theo dõi chấm công hàng ngày; Thực hiện các văn bản liên quan đến LĐ: Tiếp nhận, thanh lý, điều chuyển, đi công tác…;
Tham gia tổ chức các hoạt động Teambuilding du lịch, sinh nhật và các ngày Lễ Tết khác.
Quản lý công tác, chi phí hành chính: Cập nhật và theo dõi chi phí VP như CPN, điện, nước, internet, điện thoại, vé xe tháng, VPP; Thực hiện công tác hậu cần cho Ban Giám Đốc và CBNV đi công tác như in danh thiếp, đặt phương tiện đi lại, đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa, hộ chiếu khi cần thiết …;
Lưu trữ văn thư: các hợp đồng mua sắm, thi công, sửa chữa, công văn đến đi, các văn bản, hợp đồng tài trợ phát sinh;
Chuẩn bị, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan;

Công tác Tuyển dụng:

Đăng tin tuyển dụng khi có phát sinh nhu cầu của các phòng ban;
Lưu trữ, kiểm soát lại hồ sơ nhân sự.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và tiếp đón Ứng viên đến Phỏng vấn;

Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Trách nhiệm, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc cao;
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm thiết kế (Canva, Photoshop,...).
Có từ 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có khả năng gắn kết tập thể
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan;

Các khoản phúc lợi khác: Sinh nhật, ốm đau, cưới hỏi, sinh con, người thân ốm, hiếu, hỉ, ngày Lễ Tết...;
Các chế độ theo Luật Lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.
Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc (máy tính/laptop, điện thoại,...)
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;
Công ty đóng Bảo hiểm xã hội 100%;
Lương tháng 13, 12 ngày phép năm;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-27 03:15:02