Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

HÀNH CHÍNH
- Quản lý Mail server, mã QR, Zoom, Web tuyển dụng, phần mềm BASE
- Soạn thảo và quản lý các biểu mẫu, hồ sơ, văn bản nội bộ công ty
- Thư ký Giám đốc: đặt vé máy bay, quản lý các giấy tờ tài liệu của Giám đốc
- Theo dõi biến động các tài sản công ty
- Chuẩn bị các dịp cúng kiếng, khai trương hàng năm
- Tập hợp tài liệu làm visa cho các chuyến đi công tác nước ngoài.
- In ấn, đi công chứng các giấy tờ cần sao y.
- Quản lý việc bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị văn phòng
- Quản lý việc đặt văn phòng phẩm.
- Tổ chức chuẩn bị các cuộc họp: phòng họp, zoom, trang thiết bị, tài liệu, nước uống,...
- Báo cáo định kỳ phần chi phí phát sinh.
NHÂN SỰ
Tuyển dụng:
- Cập nhật, lưu hồ sơ các nhân viên hiện tại và các nhân viên tiềm năng.
- Gọi điện, viết mail mời phỏng vấn ứng viên và mời thử việc nhân viên đạt phỏng vấn
- Chuẩn bị hồ sơ, quà tặng, đồng phục để chào mừng nhân viên mới.
- Lên kế hoạch và đăng bài tuyển dụng các vị trí
- Cập nhật và lưu trữ các mô tả công việc
Chấm công:
- Lưu trữ giấy nghỉ phép, nhật ký chấm công (nếu có).
- Theo dõi chấm công hàng tháng, làm cơ sở tính lương
Tổ chức sự kiện phúc lợi nhân viên:
- Lập kết hoạch, thực hiện các hoạt động phúc lợi
- Mua gói, quản lý quà tặng cho từng sự kiện như: tất niên, trung thu, sinh nhật,...
- Báo cáo định kỳ phần chi phí phát sinh của các sự kiện
HOẠT ĐỘNG NỘI BỘ VÀ TRUYỂN THÔNG
- Làm video, viết bài đăng về các sự kiện (sinh nhật, lễ tết,..) đăng trên các trang mạng nội bộ của cty
- Kết hợp với thiết kế viên để theo dõi việc in ấn các tài liệu marketing , quản lý kho tài liệu
- Tổ chức các sự kiện nội bộ và sự kiện khác (nếu có)
- Tìm nguồn mua quà tặng cho khách hàng/ đối tác và các sản phẩm cần dùng nội bộ, quản lý kho quà tặng

- Yêu thích công việc tuyển dụng, hành chính;
- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Giới tính: Nam/Nữ
- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành quản lý nhân sự, hành chính hoặc liên quan.
- Có thái độ tốt, có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.

- Thưởng lễ, tết, quà tháng, sinh nhật, hiếu hỉ, theo quy định
- Liên hoan, vui chơi, du lịch định kỳ do công ty tổ chứ
- Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực
- Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của Luật lao động & Công ty.
- Môi trường làm việc năng động, thăng tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-05 11:45:32