Tuyển Dụng: 50%
Thực hiện thu đủ thủ tục hồ sơ nhân viên thôi việc.
Gửi thông tin nhân viên mới cho các bộ phận liên quan để chuẩn bị công tác tiếp nhận nhân sự.
Sắp xếp lịch phỏng vấn qua email hoặc điện thoại.
Lập Thỏa thuận tuyển dụng; Hợp đồng thử việc; Hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới.
Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, in CV ứng viên, và trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá, kết nối, đàm phán trực tiếp với ứng viên.
Đăng tuyển vị trí tuyển dụng lên trang website Công ty và các mạng tuyển dụng khác.
Theo dõi hồ sơ nhân sự, đảm bảo thu đủ hồ sơ nhân sự khi vào làm việc tại công ty;
Bàn giao hồ sơ nhân sự được tiếp nhận chính thức cho bộ phận C&B.
Yêu cầu ứng viên bổ sung đầy đủ hồ sơ cá nhân theo quy định trước khi chính thức nhận việc.
Độc lập chịu trách nhiệm chính tuyển dụng Chuyên viên/ Nhân viên khối văn phòng nhân viên Khối bán lẻ và Đội ngũ Sale kinh doanh.
Có mối quan hệ hoặc chủ động thiết lập các mối quan hệ với các trường Đại Học để tổ chức các ngày hội việc làm, thu hút nguồn nhân lực tuyển dụng vào Công Ty.
Lập bảng mô tả công việc và thông báo tuyển dụng cho từng vị trí tuyển dụng.
Phối hợp các phòng ban đánh giá thử việc nhân sự.
Chủ động tìm kiếm và chọn lọc hồ sơ từ nhiều nguồn tuyển dụng.
Hành chính: 50%
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục Visa cho nội bộ công ty, khác, vv.
Thực hiện các thủ tục đăng ký khuyến mãi sản phẩm, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy phép con, khác,......
Xuất công hàng tháng chuyển về cho bộ phận C&B tính lương.
Chấm công kiểm tra, giám sát việc và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định
Soạn thảo văn bản, qui trình, mẫu biểu khi được sự chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp.
Sắp xếp quản lý hồ sơ, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ của Công Ty một cách ngăn nắp, có hệ thống, scan gửi chuyển phát nhanh về cho Tập Đoàn.
Làm thẻ ATM mới cho nhân viên khi công ty tiếp nhận nhân sự mới.
Cập nhật lịch các cuộc họp. Sắp xếp, bố trí sử dụng phòng họp;
Hỗ trợ quản lý nhân viên dịch vụ bên ngoài (vệ sinh, bảo vệ, tài xế,...).
Thanh toán các chi phí hành chính thường kỳ và phát sinh của toàn Công ty gồm: Khối văn phòng, Bán hàng, Kho, Khối hậu cần (Khối hậu cần: bao gồm theo dõi và thanh toán phí bảo hiểm xe ô tô, phí đậu ô tô, xăng xe, phí cầu đường, khác, vv...)
Kiểm soát và quản lý giao nhận vật tư, công dụng cụ, thiết bị/ tài sản/ thực phẩm, nhu yếu phẩm/văn phòng phẩm/ bảng tên/ đồng phục/ logo,....
KHÁC :
Đào tạo:
- Quản lý danh sách nhân sự tham gia đào tạo.
- Tổ chức thi đua, bài test kiểm tra đánh giá định kỳ cho nhân viên bán hàng mới và đội ngũ nhân viên cũ;
- Thực hiện triển khai đào tạo nhân viên bán hàng về các quy tắc của Cửa hàng.
- Trực tiếp đứng lớp những nội dung đào tạo được phân công.
- Chuẩn bị hậu cần cho đào tạo (đặt phòng & máy chiếu, gửi giấy mời, điểm danh, làm báo cáo đào tạo, v.v.) & triển khai đào tạo.
- Tham gia xây dựng các giáo trình đào tạo, xây dựng các bài kiểm tra đánh giá sau đào tạo cùng các Quản lý trực tiếp và làm việc với họ để phát triển tài liệu đào tạo.
- Thực hiện đào tạo cho nhân viên: đào tạo hội nhập nhân viên mới, kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc cơ bản, ...
Truyền thông:
- Tham gia các công việc chung, dự án phát triển của bộ phận.
- Quản lý website, fanpage cập nhật và đăng tải các thông tin và hình ảnh, các bài viết về Công ty;
- Biên tập nội dung truyền thông nội bộ.
- Truyền thông tuyển dụng đào tạo và Điều phối tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ như sinh nhật nhân viên, teambuilding, hội thảo,......khác trong công ty.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng Phòng/ Ban Giám Đốc giao.
