Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Tiếp tân:
Trực điện thoại văn phòng công ty.
Nhận, gửi, lưu và quản lý công văn đến, đi.
Trực quầy lễ tân công ty, mở cửa cho khách, tiếp đón hướng dẩn khách vào văn phòng .
Quản lý sắp xếp và chuẩn bị phòng họp.
Gửi bưu chính hàng hóa, thư từ.
Hành Chính:
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; quản lý cấp phát đồng phục; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...,
Book vé máy bay, vé tàu xe, khách sạn cho cán bộ, nhân viên đi công tác (khi cần thiết).
Phụ trách hồ sơ pháp lý công ty, lập các thủ tục pháp lý.
Lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Quản lý, ghi chép, lấy số số hợp đồng và số công văn, báo cáo.
Quản lý sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng, máy lạnh..
Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quyết định, tờ trình ...
In ấn, đóng báo cáo, kiểm tra và đóng dấu.
Quản lý công tác hành chính (quản lý tài sản, các khoản đầu mục chi phí, tối ưu, duyệt sử dụng hiệu quả các khoản chi phí....).
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các việc hồ sơ.
Nhân sự:
Traning các quy định văn hóa công ty cho nhân viên mới.
Chấm công hàng ngày, báo cáo đi làm và tính lương cho nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Tổ chức các buổi tiệc, sự kiện nội bộ của công ty.
Phụ trách công việc bảo hiểm xã hôi, y tế, thất nghiệp.
Làm việc với các cơ quan Lao Động, Bảo Hiểm, các cơ quan hành chánh địa phương
Phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty
Phụ trách các công tác lao động và các thủ tục liên quan lao động
Và các công việc khác của phòng Hành chính- Nhân sự khi có yêu cầu.

- Độ tuổi: từ 25 tuổi trở lên;
- Năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
- Trình độ: Tốt nghiệp trình độ từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành có liên quan.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Nhanh nhẹn, khéo léo trong giao tiếp để mở rộng mối quan hệ, tạo dựng được nguồn tuyển dụng tiềm năng cho công ty.
- Thái độ: Tinh thần làm việc cao, có thái độ tích cực trong công việc.

- Được thưởng các ngày: Lễ, Tết theo quy định Công ty
- Lương tháng 13
- Được ký kết Hợp đồng lao động rõ ràng.
- Được đóng Bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước và Công ty.
- Được đào tạo, hướng dẫn thích nghi nhanh chóng với công việc.
- Công việc ổn định, lâu dài.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-14 10:55:03