NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan hành chính;
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển phòng ban có thẩm quyền giải quyết;
Công tác lễ tân
• Chào hỏi, đón khách, pha trà, dọn cốc sau khi khách đi;
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ của Công ty: nước, trà,thiết bị, phòng họp,...
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
Các công việc khác:
• Điều hành xe và quản lý bảo dưỡng, chi phí liên quan đến xe và lái xe
• Xin visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho người nước ngoài...
• Hỗ trợ các công việc chung của phòng khi cần
• Theo dõi công tác vệ sinh, sắp xếp và trang trí văn phòng
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
• Hàng tháng xuất bảng chấm công, theo dõi chấm công
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
• Soạn thảo các văn bản: quyết định bổ nhiệm, QD thành lập BCH công trường, lệnh điều động nhân sự,...
Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng và ban lãnh đạo.

Yêu cầu: không yêu cầu kinh nghiệm
- Bằng cử nhân đại học, tốt nghiệp các chuyên ngành quản trị nhân sự, quản trị văn phòng, khoa học xã hội ....
*Ưu tiên:
- Giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc.
- Năng động, nhiệt tình, cẩn thận, có trách nhiệm trong các công việc được phân công;
- Có kinh nghiệm làm admin tại các công ty FDI ( nếu có) hoặc đã từng có kinh nghiệm làm thực tập sinh HCNS
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc Hàn

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-11-28 09:55:26