Nhân viên Hành chính nhân sự

Nhân sự:
- Theo dõi và kiểm soát chấm công, phép năm.
- Kiểm soát tuân thủ: Nội qui, lập biên bản sự việc, vi phạm,...
- Tuyễn dụng: Tìm ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, Tiếp nhận & hướng dẫn Người mới, giới thiệu đến các Bộ phận, báo cáo danh sách tuyển mới, thôi việc.
- Đảm bảo thực hiện các chế độ phúc lợi đối với người lao động.
- Đào tạo: Hướng dẫn nội quy, văn hóa doanh nghiệp cho người mới
Hành chính:
- Cập nhật cước hàng tháng và lập các báo cáo liên quan để kiểm soát chi phí: cước điện thoại, văn phòng phẩm,phí chuyển phát nhanh,...
- Lập kế hoạch và mua sắm cho văn phòng như văn phòng phẩm, dụng cụ & thiết bị văn phòng, đồ uống nước, ăn uống & duy trì và cập nhật danh sách liên hệ nhà cung cấp, xử lý phát sinh (nếu có)
- Tổ chức các sự kiện nội bộ: Tiệc sinh nhật, tiệc Giáng Sinh, ngày lễ Tết,...
- Công tác văn thư hành lưu trữ
- Bảo quản trang thiết bị văn phòng và cung cấp đầy đủ để có điều kiện làm việc tốt
- Tổ chức hội họp, đón tiếp khách hàng
- Kiểm tra & ghi chép các hợp đồng của văn phòng như: hợp đồng ký mới, hợp đồng gia hạn, thanh toán hợp đồng
- Kiểm tra công tác vệ sinh, công tác tạp vụ, bảo vệ, báo cáo tình hình an ninh trật tự, PCCC
- Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng làm ở môi trường có người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc
- Khả năng giao tiếp hiệu quả, nhiệt tình, trách nhiệm cao trong công việc
- Nắm rõ Luật Lao động và các quy định về pháp luật lao động
- Có kỹ năng văn phòng tốt, tư duy logic, tỉ mỉ trong công việc
- Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp tiếng Anh
- Có kỹ năng sử dụng Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Kỹ năng cần thiết
- Soạn thảo văn bản
- Giao tiếp: Giao tiếp tốt
- Word- Excel
- Kỹ năng giải quyết vấn đề/giải quyết xung đột
- Cẩn thận thân thiện

- Tham gia các hoạt động team building, thưởng lễ Tết
- Mức lương: 7- 10 triệu đồng, tùy theo trình độ và hiệu quả công việc
- Giờ làm việc: 8h- 17h (6 ngày/tuần)
- Môi trường làm việc năng động, phù hợp với các bạn trẻ có tinh thần thiện nguyện.
- 12 ngày nghỉ phép năm, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động Việt Nam
- Review lương: khi có nhiều đóng góp mang lại hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-29 08:59:50