Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Lên kế hoạch và dự trù kinh phí cho các hạng mục setup/sửa chữa được phân công trực tiếp từ Lãnh đạo.
Quản lý tạp vụ, bảo vệ, tài xế lái xe.
Thực hiện việc cúng lễ hàng tháng, Tất niên.
Quản lý cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị.
Thực hiện các Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi được yêu cầu.
Quản lý xuất – nhập – tồn kho Hành chính.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với Công ty, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho Lãnh đạo..v..v..
Sắp xếp ca làm và chấm công cho các Bộ phận thuộc Hành chính quản lý.
Thực hiện và quản lý các hồ sơ pháp lý theo quy định Pháp luât như PCCC, ATTP, ATVSLĐ, Xây dựng.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Thực hiện các công việc đặt phòng, tài xế, đặt xe cho CBNV đi công tác.
Thanh toán các chi phí Hành chính quản lý: Công tác, Điện, nước, điện thoại, mực in..v..v...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng, nhu yếu phẩm, công cụ dụng cụ, tủ thuốc y tế,...
Thực hiện các công việc theo sự yêu cầu của lãnh đạo.
Quản lý và chỉ đạo công việc cho các Bộ phận thuộc Hành chính quản lý.
Thực hiện, quản lý hồ sơ PCCC, ATLĐ, ATTP,...
Hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện công ty.
Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, đồng phục và toàn bộ các thiết bị văn phòng cho các Bộ phận có nhu cầu.
Quản lý email, website, server, fanpage, con dấu của các công ty tổng và thành viên
Lên ngân sách hàng năm cho bộ phận Hành chính.
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ,có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Thực hiện kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên

Thực hiện công việc HR trong thời gian 6 tháng ( Chấm công, tính lương, thuế, chế độ phúc lợi,...)

Yêu câu: Tốt nghiệp chuyên ngành Luật, Quản trị doanh nghiệp, Quản trị nguồn nhân lực, Hành chính, Văn phòng
Có kinh nghiệm công việc hành chính văn phòng >1 năm trở lên
Độ tuổi: 25 tuổi trở lên

BHXH, BHTN, BHYT... theo quy định nhà nước
Các chế độ nghỉ mát hàng năm, ngày lễ hàng năm,...
Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-14 15:30:03