- Lập các văn bản, quyết định của công ty
- Thực hiện các thủ tục BHXH: Báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, ...
- Soạn các thông báo, quyết định, nội quy, quy định.
- Theo dõi, thực hiện thủ tục thôi việc cho nhân viên.
- Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị, hệ thống thang bảng lương.
- Theo dõi phép năm.
- Tổ chức, thực hiện kế hoạch tuyển dụng đào tạo.
- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Thực hiện các báo cáo nhân sự hàng tuần, hàng tháng, báo cáo lương, báo cuối cuối năm và các báo cáo khác khi có yêu cầu.
- Xử lý các công việc liên quan tới người nước ngoài: làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, visa, tạm trú....
- Cập nhật hệ thống lương thưởng.
- Tổng quan biện pháp an ninh trật tự, công tác vệ sinh môi trường, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ....
- Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện của công ty.
- Đặt các dịch vụ, quản lý thông tin bảo trì bảo dưỡng thiết bị, mua thiết bị cho văn phòng.
- Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự
- Organize and implement recruitment and training plans.
- Monitor, manage and update personnel records
- Track annual leave.
- Update the salary and bonus system.
- Overview of security and order measures, environmental sanitation, labor safety and fire and explosion prevention....
- Prepare weekly, monthly human resource reports, salary reports, year- end reports and other reports as required.
- Handling work related to foreigners: making work permits for foreigners, visas, temporary residence....
- Monitor and implement termination procedures for employees.
- Order services, manage equipment maintenance information, and purchase equipment for the office.
- Carry out social insurance procedures: Report increase, decrease, sickness, maternity,...
- Prepare company documents and decisions
- Build, monitor and evaluate the management system and salary scale system.
- Plan to organize company events.
- Prepare notices, decisions, rules and regulations.
- Other related tasks as assigned by the Head of Department.
