Chức năng- Nhiệm vụ:
Công tác tuyển dụng:
- Tổng hợp các yêu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng trình phê duyệt.
- Thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
- Thực hiện công tác tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên, tổ chức phỏng vấn.
- Lập thủ tục để tiếp nhận, bố trí nhân sự mới.
- Phối hợp với các Phòng ban thực hiện các công tác chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, giới thiệu và hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.
- Theo dõi việc đánh giá nhân sự mới.
Công tác quản lý quan hệ lao động:
- Lập và quản lý hợp đồng lao động.
- Thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên Công ty.
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ do Công ty chi trả đối với người lao động đang làm việc tại Công ty theo đúng luật lao động và quy định của Công ty.
- Thực hiện công tác chấm công để làm cơ sở tính lương hàng tháng.
- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty theo kế hoạch.
Công tác hành chính
- Thực hiện công việc mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị cho NM.
- Theo dõi công tác hành chính liên quan đến hoạt động tại nhà máy như PCCC, an toàn vệ sinh lao động, quan trắc môi trường,…
- Theo dõi, kiểm tra và báo cáo định kỳ tình hình sử dụng điện thoại của văn phòng Công ty.
- Sao chụp, fax, in, scan và quản lý các văn bản, hồ sơ và tài liệu lưu trữ của Công ty.
- Lập danh mục lưu trữ, quy định và chỉ rõ nơi lưu trữ (Tủ, kệ, phòng …) cho từng loại tài liệu / hồ sơ cần lưu trữ
- Theo dõi, điều xe công ty cho việc di chuyển theo lịch công tác.
- Lưu trữ và thực hiện việc đóng dấu chứng từ cho các phòng ban/bộ phận
- Thực hiện công tác phục vụ các cuộc họp quan trọng của Ban Giám đốc, các buổi tổ chức sự kiện như đặt hoa, bánh, trà, nước, trái cây …
- Tương tác với các bộ phận để biết được bộ phận nào còn thiếu hoặc bộ phận nào dư để có thể cân đối lại nhân viên trong bộ phận
- Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường lao động, tình hình lạm phát và trượt giá để phân tích và làm cơ sở tham mưu cho Trưởng phòng HCNS
