Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Nhân sự:
- Theo dõi, cập nhật , quản lý hồ sơ nhân viên và lập hợp đồng lao động cho nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục: nghỉ việc, bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chỉnh...
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ. Giải đáp các thắc mắc liên quan đến nhân sự.
- Chấm công; theo dõi quản lý ngày phép, làm thêm, tăng ca, chế độ khác...
- Thực hiện công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự
- Đôn đốc, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng quy định của Công ty.
- Tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty.
2. Quản lý hành chính
- Thực hiện các chi phí văn phòng: VPP, CPN, công chứng,...
- Quản lý các thiết bị văn phòng, lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng theo định kỳ, tiếp nhận đề xuất sửa chữa, thay thế máy móc thiết bị văn phòng theo đề xuất của các phòng ban; mua và cấp phát văn phòng phẩm; chuyển phát nhanh công văn, giấy tờ theo yêu cầu.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, phục vụ các buổi họp / sự kiện
- Các công việc hành chính như: điều xe, quản lý locker, quản lý bảo vệ
- Quản lý các công văn đi/đến: Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, quản lý công văn giấy tờ và soạn thảo các văn bản nội bộ hành chính.
- Thực hiện công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc và Trưởng/Phó Phòng
- Phụ trách công tác quản lý tòa nhà, lễ tân khánh tiết, hậu cần tại công ty và TTĐT

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính quản trị, nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
- Tỷ mỷ- Cầu toàn – tư duy thẩm mỹ tốt
- Có tinh thần cầu tiến trong công việc
- Có sức khỏe tốt, hoạt bát, nhanh nhẹn, tháo vát, siêng năng...
- Độ tuổi từ 22 – 28 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự, quản lý hành chính......

- Đặc biệt có thưởng quý theo kết quả công việc, năng suất càng cao thưởng càng nhiều
- Hàng năm được đi du lịch trong nước hoặc ngoài nước
- Lương thưởng hấp dẫn: Thưởng quý, thưởng cuối năm, lễ, tết, đồng phục
- Được tham gia BHXH theo quy định.
- Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm
- Có phụ cấp tăng ca, công tác phí
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của luật lao động
- Mức lương thỏa thuận

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-27 13:25:02