Nhân viên Hành chính nhân sự [Eco Factory]

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
♦ Công tác Hành chính
lễ tân:
- Trực lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp.
- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ

Tham gia thực hiện các nhiệm vụ chung phòng: tổ chức sự kiện, hoạt động chung …
Mua sắm, làm các đề nghị thanh toán liên quan + phân bổ chi phí cho các bên
Soạn thảo, ban hành văn bản, Các quyết định, hợp đồng liên quan

♦ Công tác C&B

Thực hiện các thủ tục về đăng ký giảm trừ gia cảnh
Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,...
Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
Thực hiện việc quản lý chấm công tính lương, theo dõi ngày nghỉ, ngày phép của toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty
Thực hiện việc tính toán, chi trả tiền lương hàng tháng, lương làm thêm giờ, trả thưởng và các chương trình phúc lợi theo chính sách của Công ty
Quản lý tài liệu, hồ sơ lao động và dữ liệu nhân sự cập nhật lên Base
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) và quản trị, báo tăng/giảm
Nộp thuế TNCN hàng tháng, quý. Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh
Thực hiện các báo cáo lao động, tiền lương định kỳ/đột xuất theo quy định của Công ty và/hoặc theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước

♦ Công tác tuyển dụng

Thực hiện công việc tuyển dụng khi được phân công. Quản lý fanpage truyền thông nội bộ
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý

- Báo cáo định kỳ, đột xuất
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, QTVP... và các chuyên ngành có liên quan.

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint ...)
Am hiểu các quy định, pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực Nhân sự, lao động, Bảo hiểm…
Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm tại vị trí tương đương.
Có các kỹ năng tìm kiếm nguồn ứng viên, sử dụng các phần mềm hỗ trợ tuyển dụng: Canva, capcut…
Đã sử dụng qua các ứng dụng quản trị nhân sự base HRM, office, Misa, BambooHR… là một lợi thế

- Thái độ cầu tiến, cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài
- Khả năng chịu áp lực trong công việc, kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Địa điểm: Hà Nội
Hình thức: Nhân viên chính thức
Cấp bậc: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 2 Năm

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-14 07:15:03