Nhân viên Hành chính nhân sự

Văn thư:
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao.
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, bộ phận và các cơ quan liên quan.
- Soạn thảo, cấp số và trình ký các văn bản hành chính (giấy giới thiệu, thông báo, công văn,...). Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
- Quản lý tổng đài, máy in theo qui định của Công ty.
- Làm hồ sơ đề xuất thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, VNPT, điện thoại,...) trên phần mềm.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu...
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
Tuyển dụng:
- Cập nhật thông tin nhân sự. Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
- Công tác tuyển dụng: tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
Chế độ phúc lợi:
- Hỗ trợ nhân viên C&B theo dõi chấm công, phép của nhân viên trong công ty.
- Liên hệ sữa chữa CS hạ tầng, điện, nước khi có hư hỏng.
- Thực hiện các công tác đời sống nhân viên (chúc mừng sinh nhật, welcome, đặt nước VP, cấp VPP, đồng phục,...).
- Hỗ trợ thực hiện các hồ sơ BHXH, chi chế độ.
- Các công việc khác liên quan đến nhân sự và hành chính.

- Kiến thức pháp luật: am hiểu trong lĩnh vực nhân sự, luật lao động, bảo hiểm
- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
- Kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, kỹ năng phân tích
- Trình độ chuyên ngành: Chuyên ngành lao động- tiền lương, quản trị nguồn nhân lực, luật.
- Kinh nghiệm công tác: Từ 6 tháng trở lên
- Có khả năng lập kế hoạch và khả năng phân tích làm báo cáo.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Phẩm chất cá nhân: nhiệt tình, trung thực, thái độ làm việc tích cực, linh hoạt trong công việc, thái độ hòa nhã.

- Thưởng tháng 13, thưởng theo kết quả công việc.
- Các chế độ thăm hỏi bản thân và gia đình.
- Các chế độ bảo hiểm theo quy định của công ty và Nhà nước
- Thu nhập và chế độ đãi ngộ cạnh tranh tương xứng với năng lực (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)
- 12 ngày phép/ năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-20 22:20:03