Nhân viên Hành chính nhân sự

Tuyển dụng

Gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển
Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên
Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc
Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ
Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các bộ phận khác đã được ban lãnh đạo phê duyệt
Xin lịch phỏng vấn với ban lãnh đạo đạo và gửi thư mời phỏng vấn
Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc
Lưu trữ thông tin ứng viên
Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp, Lập kế hoạch tuyển dụng

Hành chính

Lập kế hoạch chi tiêu hàng ngày và quyết toán hàng tháng
Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện đã được ban lãnh đạo phê duyệt
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế
Quản lý trang thiết bị văn phòng, quản lý danh bạ điện thoại
Nhận, chuyển phát nhanh
Tiếp đón và cảm ơn khách hàng đến liên hệ công việc hoặc giao dịch
Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm
Nhận công văn đến và chuyển công văn đi
Quản lý giao nhận hàng Ship của nhân viên công ty
Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết
Giao nhận hàng hóa và kiểm soát giao nhận hàng hóa

C&B

Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội đóng phí, báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động
Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...

Đào tạo

Lập và tổng hợp kế hoạch đào tạo trình phê duyệt
Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
Lên lịch đào tạo, danh sách nhân sự đứng đào tạo và thông báo cho các bộ phận lịch đào tạo hàng tuần

Báo cáo

Báo cáo tăng, giảm nhân sự đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng
Báo cáo chi tiết chi phí thực hiện tháng VPP, điện, nước,...)
Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng
Báo cáo hiệu suất lao động hàng tháng
Báo cáo tăng, giảm tài sản và trang thiết bị văn phòng.
Báo cáo tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới hàng tuần

Kỹ năng tổ chức công việc và sắp xếp thời gian hiệu quả, đảm bảo hoàn thành mọi công việc trong thời gian cho phép.
Nữ, Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực yêu cầu có kinh nghiệm 2- 3 năm làm việc tại vị trí tương đương.
Khả năng đa nhiệm, thực hiện được nhiều việc cùng lúc.
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm cả kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp trực tiếp hoặc qua điện thoại.
Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả, quyết đoán.

Hàng năm đi du lịch đầu năm giữa năm và cuối năm, toàn bộ chi phí công ty chi trả.
Thời gian làm từ 8h00- 17h00, nghỉ 1h buổi trưa.
Mùng 1 và 15 được ăn chay, và ăn liên hoan nếu có dịp.
Ăn trưa miễn phí tại công ty ( công ty nấu ăn)
Tháng nghỉ 6 ngày( 2 thứ 7 và 4 chủ nhật)
Các ngày lễ, tết được nghỉ theo quy định của nhà nước, và hưởng nguyên lương, và thưởng thưởng theo tùy theo doanh thu của công ty.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Thu nhập theo năng lực và kinh nghiệm: Lương cơ bản+thưởng (từ 8- 10 triệu )
Kết thúc thử việc sau 2 tháng được Đóng Bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật lao động
Trợ cấp tiền gửi xe máy 100.000 khi hết thử việc
Thử việc 2 tháng hưởng 85% lương cơ bản

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-19 17:40:02