Nhân viên Hành chính nhân sự

Tuyển dụng

Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên
Gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển
Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các bộ phận khác đã được ban lãnh đạo phê duyệt
Xin lịch phỏng vấn với ban lãnh đạo đạo và gửi thư mời phỏng vấn
Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ
Lưu trữ thông tin ứng viên
Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc
Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp, Lập kế hoạch tuyển dụng
Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc

Hành chính

Giao nhận hàng hóa và kiểm soát giao nhận hàng hóa
Nhận công văn đến và chuyển công văn đi
Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện đã được ban lãnh đạo phê duyệt
Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm
Nhận, chuyển phát nhanh
Lập kế hoạch chi tiêu hàng ngày và quyết toán hàng tháng
Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế
Quản lý giao nhận hàng Ship của nhân viên công ty
Quản lý trang thiết bị văn phòng, quản lý danh bạ điện thoại
Tiếp đón và cảm ơn khách hàng đến liên hệ công việc hoặc giao dịch

C&B

Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...
Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội đóng phí, báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động

Đào tạo

Lập và tổng hợp kế hoạch đào tạo trình phê duyệt
Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
Lên lịch đào tạo, danh sách nhân sự đứng đào tạo và thông báo cho các bộ phận lịch đào tạo hàng tuần

Báo cáo

Báo cáo tăng, giảm nhân sự đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng
Báo cáo tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới hàng tuần
Báo cáo hiệu suất lao động hàng tháng
Báo cáo chi tiết chi phí thực hiện tháng VPP, điện, nước,...)
Báo cáo tăng, giảm tài sản và trang thiết bị văn phòng
Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng

Hoạt động đào tạo

Khi phát sinh hoặc yêu cầu.

Kỹ năng tổ chức công việc và sắp xếp thời gian hiệu quả, đảm bảo hoàn thành mọi công việc trong thời gian cho phép.
Thành thạo tin học văn phòng.
Nữ, Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực yêu cầu có kinh nghiệm 2- 3 năm làm việc tại ví trí tương đương.
Khả năng đa nhiệm, thực hiện được nhiều việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm cả kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp trực tiếp hoặc qua điện thoại.
Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả, quyết đoán.

Ăn trưa miễn phí tại công ty ( công ty nấu ăn)
Hàng năm đi du lịch đầu năm giữa năm và cuối năm, toàn bộ chi phí công ty chi trả.
Sinh nhật được 300.000/ nhân sự cắt bánh sinh nhật và liên hoan ngọt hoặc mặn
Mùng 1 và 15 được ăn chay, và ăn liên hoan nếu có dịp.
Thời gian làm từ 8h00- 17h00, nghỉ 1h buổi trưa.
Tháng nghỉ 6 ngày( 2 thứ 7 và 4 chủ nhật)
Thử việc 2 tháng hưởng 85% lương cơ bản
Kết thúc thử việc sau 2 tháng được Đóng Bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật lao động
Trợ cấp tiền gửi xe máy 100.000 khi hết thử việc
Thu nhập theo năng lực và kinh nghiệm: Lương cơ bản+thưởng (từ 8- 10triệu )
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Các ngày lễ, tết được nghỉ theo quy định của nhà nước, và hưởng nguyên lương, và thưởng thưởng theo tùy theo doanh thu của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-22 18:50:02