Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân

- Công tác hành chính văn phòng:

Kiểm soát chi phí hành chính văn phòng hàng tháng, đảm bảo hiệu quả và phù hợp yêu cầu.
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
Theo dõi hợp đồng hành chính như thuê văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, nước uống, v.v.
Kiểm soát hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sạch sẽ.
Quản lý đặt mua, cấp phát và kiểm soát sử dụng văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên, namecard
Đặt vé máy bay, khách sạn cho cán bộ nhân viên đi công tác theo yêu cầu.

- Công tác lễ tân:

Đón tiếp khách đến công ty, hướng dẫn khách theo đúng quy trình.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty.
Quản lý thư từ, bưu phẩm, bưu kiện, đảm bảo chuyển phát đúng địa chỉ.
Phân chứng từ nhận từ nhà máy: các chứng từ được gửi từ nhà máy có các chứng từ của kế toán, phòng cs, phòng nhân sự,…
Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi đến tổng đài, chuyển thông tin đến bộ phận liên quan.

- Các công việc khác:

Thời gian làm việc: Giờ hành chính 8:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ trưa 1 tiếng
Địa điểm làm việc: KDC Cityland Parkhills- 77 đường số 8, phường 10, quận Gò Vấp

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan

Có kiến thức Hành chính quản trị
1 năm
Kinh nghiệm:
Giao tiếp tốt, vui vẻ, hoạt bát
Ngoại hình ưa nhìn, thân thiện.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc
- Chịu đựng được áp lực trong công việc
Thành thạo Ms Offices và internet

Lương thưởng cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. Thông thường thưởng cuối năm 2 tháng lương.
- Cơ chế thăng tiến, chương trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Hưởng các phúc lợi, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà Nước.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, sáng tạo và hòa đồng.
- Chế độ đãi ngộ tốt, phụ cấp, phúc lợi, liên hoan và du lịch hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-16 21:40:02