Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân

Lễ Tân

Đặt báo và giao báo cho giám đốc. Cập nhật sổ theo dõi số báo và gia hạn báo khi hết hạn.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiếtcho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Trực điện thọai,chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.

Hành Chính

Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.

Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWERPOINT
6 tháng kinh nghiệm HCNS- LỄ TÂN NHA KHOA
Nữ cao trên 1m55
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động

Môi trường làm việc:
Làm việc trongmôi trường mở, có cơ hội tham giacác khóa đào tạo nâng cao năng lực trong và ngoài nước, được giao lưu học hỏi với các đối tác lớn tầm cỡ quốc gia và quốc tế.
Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lánh đạo công ty.
Cơ hội làm việc trongmôi trường trẻ- năng động – thân thiện, chuyên nghiệp,hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
Hưởng các chế độ:
Lương , thưởnghấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
Lương: Hệ thốngbảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
Mức lương: 8- 12 triệu
Đãi ngộ, Phúc lợi:
Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,...
Được hưởngđầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN

Giờ làm việc : làm giờ hành chính, 4 ngày nghỉ/ tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-03 14:50:02