Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Phối hợp với Marketing, truyền thông nội bộ để tổ chức các sự kiện nội bộ (VD: 8/3, 1/6, 20/10, noel, trung thu, sinh nhật CBNV, sinh nhật Công ty...). Chương trình vui chơi, nghỉ mát. Đặt các dịch vụ liên quan đến tổ chức hội nghị, sinh nhật, liên hoan công ty...
Giám sát nội quy quy trình: Giám sát CBNV thực hiện theo nội quy, quy định Công ty: giờ làm việc, tác phong, quy định 5S, vệ sinh, tạp vụ, cây cảnh của văn phòng....
Làm tất cả các loại tạm ứng/thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận (Chi phí hành chính, internet, chi phí mua văn phòng phẩm, CCDC, chi phí xăng xe, sửa xe ban điều hành...)
Quản lý danh sách, thông tin nhân sự, hồ sơ nhân sự bản cứng, bản mềm
Book phòng họp thứ 2 và đồ teabreak cho các buổi họp thứ 2, thứ 4 và thứ 6 hàng tuần
Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban: Đồ dùng văn phòng phẩm, nước uống, các công cụ dụng cụ khác khi có phát sinh
Đặt cơm trưa, theo dõi chi phí đặt cơm trưa để thanh toán với NCC và tổng hợp chi phí cơm trưa cho CBNV
Thống kê, lập danh sách đăng ký và sắp xếp chỗ gửi xe CBNV gửi xe hàng tháng, một tháng 2 lần vào ngày 15 và 30
Tiếp nhận thông tin, liên hệ tìm đầu mối kiểm tra, sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ theo đề nghị của các Phòng ban khi có phát sinh
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và ban lãnh đạo

Nhẹ nhàng, kiên nhẫn.
Thẳng thắn, trungthực.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian khá
Có kiến thức về quản trị văn phòng, Hành chính nhan sự
Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet)
Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng diễn đạt rành mạch, rõ ràng các nội dung cơ bản tới nhiều đối tượng khác nhau
Nhanh nhẹn, linhhoạt.
Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên các trường Kinh tế, Quản trị nhânlực...

Được review lương hàng năm
Được tham gia các hoạt động teambuilding hàng quý, du lịch hè hàng năm, year end party cuối năm
Được hưởng các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định Luật
Được Phụ cấp chuyên cần,
Được thưởng các ngày Sinh nhật, Lễ/Tết, Thưởng cống hiến tháng
Mức lương thỏa thuận theo kinh nghiệm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-10 05:50:27