Mô tả công ty:
Reputyze Asia là một công ty quảng cáo công nghệ số có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh chuyên cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về Quản Lý Uy Tín Thương Hiệu Trực Tuyến và Số Hóa Truyền Thông & Tiếp Thị. Được thành lập với sứ mệnh Kiến Tạo Uy Tín Thương Hiệu, công ty luôn nỗ lực để thiết lập và bảo vệ vị thế thương hiệu của khách hàng trên môi trường internet.
Trong giai đoạn mở rộng kinh doanh hiện tại, công ty cần tìm các tài năng, khát khao nghiên cứu và thử nghiệm các công nghệ mới vào tiếp thị số, tham gia vào đội ngũ trẻ và năng động của chúng tôi và cùng nhau phát triển công ty đến những tầm cao mới.
Mô tả công việc:
Nhân viên hành chính văn phòng tham gia vào các hoạt động hành chính, tuyển dụng, nhân sự, và hỗ trợ thu thập thu chi cho bộ phận kế toán tài chính trong công ty dưới sự quản lý của cấp lãnh đạo.
Về tuyển dụng
- Đảm bảo tiến độ tuyển dụng, số lượng và chất lượng ứng viên cho các phòng ban.
- Quản lý dữ liệu ứng viên và duy trì mối quan hệ với ứng viên tiềm năng, nâng cao thương hiệu tuyển dụng của công ty.
- Xây dựng mô tả công việc, giải đáp thắc mắc của ứng viên và báo cáo kết quả tuyển dụng cho cấp trên.
- Lên kế hoạch và thực hiện tuyển dụng cho các vị trí trong công ty, đăng tin trên các kênh tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ phỏng vấn ứng viên.
Về nhân sự:
- Thực hiện các công tác báo tăng, báo giảm BHXH và chế độ ốm đau, thai sản.
- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục liên quan tới hợp đồng lao động: thủ tục ký hợp đồng mới, chuyển đổi hợp đồng, chấm dứt hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển và các công tác khác liên quan đến quản lý cán bộ, nhân viên.
- Báo cáo công việc định kỳ và các chỉ số nhân sự cho cấp trên.
- Tham gia thực hiện việc chăm sóc nhân sự và thanh toán lương bổng & chế độ hàng tháng.
Về hành chính:
- Nghiên cứu soạn thảo, lưu trữ các tài liệu hành chính văn phòng dưới sự hướng dẫn của quản lý.
- Thu mua và báo cáo các vật dụng và chi phí cần thiết cho việc vận hành của công ty.
- Thực hiện kiểm tra theo định kỳ việc tuân thủ nội quy công ty theo các chỉ tiêu đã được định sẵn.
- Tham gia hỗ trợ các quy trình vận hành hành chính văn phòng khác.
- Hỗ trợ việc vận hành của các phòng ban và tiếp nhận các yêu cầu từ các cá nhân trong công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu:
- 1- 2 năm kinh nghiệm
- Có khả năng giao tiếp tốt
- Tốt nghiệp ngành Kế Toán, Quản Trị Nhân Sự, Quản Trị Hành Chính Văn Phòng, hoặc theo học các ngành liên quan
- Luôn nỗ lực trong công việc, tự tin và có khả năng làm việc nhóm
- Có khả năng làm việc độc lập và chủ động trong công việc
Bạn sẽ được gì:
Môi trường làm việc thân thiện, năng động và học được nhiều loại dự án khác nhau, đa ngành
Các chính sách khác: Nghỉ mát, Thưởng, Bảo hiểm, Phụ cấp, theo Luật Lao Động.
Rèn giũa tư duy, kỹ năng làm việc.
Chú ý:
Ngành: Truyền thông, số hóa truyền thông, tiếp thị truyền thông mạng xã hội, tiếp thị bằng nội dung.
Ghi rõ vị trí tuyển dụng: Nhân viên Hành chính- Nhân sự
Lương: Thỏa thuận
Loại công việc: Toàn thời gian
Trong CV yêu cầu ghi rõ về kinh nghiệm làm việc.
