Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Nữ

Thực hiện công tác Tuyển dụng

Sắp xếp và chuẩn bị công tác phỏng vấn.
Đăng tuyển tin trên các kênh tuyển dụng.
Chuẩn bị công cụ, đồ dùng làm việc cho nhân sự mới, gửi thư mời chào đón nhân sự mới.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Tìm kiếm và mở rộng các kênh tuyển dụng miễn phí.
Hoàn thiện thông tin tuyển dụng theo đúng tiêu chí tuyển dụng.
Gửi thông báo kết quả phỏng vấn.
Phối hợp cùng các bộ phận khác để theo dõi hỗ trợ nhân sự mới.
Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo quy định.

Duy trì và triển khai hoạt động Đào tạo, đánh giá nhân sự

Theo dõi và hỗ trợ đào tạo theo đúng kế hoạch.
Tìm kiếm các đơn vị đào tạo về các kỹ năng cần thiết phù hợp với nhu cầu của công ty
Tổ chức các buổi kiểm tra, đánh giá tay nghề theo quy định công ty.

Thực hiện các công việc liên quan Chế độ chính sách của người lao động

Theo dõi, làm đề xuất, hoàn thiện danh sách CBNV hưởng chế độ lễ, tết theo quy định.
Thực hiện theo dõi, tổng hợp, đối chiếu dữ liệu chấm công, làm thêm giờ cho CBNV theo đúng quy định.
Theo dõi hồ sơ/văn bản ký kết HĐ, thanh lý, xử lý VPKL,...
Tổng hợp và phân công lịch làm việc toàn bộ CBNV công ty.

Thực hiện các công tác hành chính

Mua sắm vật tư, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, VPP,... theo đề xuất được phê duyệt.
Giám sát và đôn đốc việc tuân thủ nội quy lao động, các quy trình, quy định của công ty.
Tổng hợp suất ăn và thanh toán chi phí mua nguyên liệu nấu ăn theo quy định
Quản lý và chịu trách nhiệm con dấu & Lưu trữ hệ thống hồ sơ, thông tin về nhân sự, hành chính... của công ty.
Tổng hợp đề xuất sửa chữa/ thay thế máy móc, công cụ dụng cụ làm việc của các bộ phận, lên kế hoạch chi phí, thời gian sửa chữa/ thay thế.
Quản lý, trang thiết bị văn phòng, quản lý tài sản thuộc phạm vi của bộ phận Hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

5 Công việc khác:

Thực hiện các báo cáo của quản lý trực tiếp và BLĐ khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ.

Kỹ năng

Thành thạo các công cụ: Excel, word, powerpoint, ....
Làm việc nhóm, giao tiếp, xử lý tình huống,...

Kinh nghiệm

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các hệ thống phòng khám, bệnh viện, ...
Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự

Phẩm chất cá nhân

Có tinh thần cầu tiến, chủ động trong công việc
Tinh thần tiếp nhận đóng góp và tích cực trao đổi, đóng góp ý kiến tối ưu hiệu quả làm việc, phát triển môi trường làm việc của nhóm
Có tinh thần trách nhiệm cao
Chịu được áp lực công việc, kiên trì và có tinh thần giải quyết khó khăn (nếu có)

Thu nhập 6- 8 triệu + thưởng
Tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty
Các quyền lợi khác theo quy định của Nhà nước và của Công ty.
Thưởng theo quy định của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-20 22:25:02