NHIỆM VỤ:
• HÀNH CHÍNH
Phối hợp cùng bộ phận Marketing lập chương trình, kế hoạch, tổ chức các hoạt động văn hóa của Công ty cho các sự kiện như: sinh nhật, teambuilding, các event khác..v...v...
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm và công cụ làm việc cho các bộ phận hàng tháng; Theo dõi vấn đề vệ sinh văn phòng các bộ phận.
Ban hành và lưu trữ các công văn, hồ sơ của Công ty.
Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động công ty. Soạn thảo quy trình, hướng dẫn liên quan đến các công việc hành chính.
Hỗ trợ các công việc của phòng ban khác khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc.
Các công việc liên quan đến hành chính nội bộ công ty
• NHÂN SỰ
Đề xuất/xây dựng/phổ biến, theo dõi việc chấp hành các nội quy, quy chế, kỷ luật lao động tại công ty.
Lưu trữ hồ sơ nhân sự. Cập nhật và theo dõi danh sách Nhân sự toàn Công Ty.
Quan tâm đời sống & giải quyết các mâu thuẫn giữa nhân viên, tạo sự gắn kết giữa các phòng ban.
Quản lý tình hình biến động nhân sự hàng tháng để có các kế hoạch thay đổi kịp thời.
Theo dõi chấm công, tiếp nhận và giải quyết khiếu nại về việc chấm công, tổng hợp bảng chấm công hàng tháng.
Lập và ban hành các Quyết định bổ nhiệm, thôi việc theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Các hoạt động khác liên quan đến quá trình giúp nhân sự phát triển, đoàn kết, và hiệu quả,...
Lập các thông báo, quy định về lương theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Bảo mật các thông tin của phòng Nhân sự và thông tin của công ty theo quy định.
Soạn thảo HĐLĐ cho người lao động khi thử việc, nhân viên chính thức, gia hạn,..
• TUYỂN DỤNG
Thực hiện công việc tuyển dụng theo đúng chính sách và quy trình tuyển dụng Công ty.
Liên hệ ứng viên gửi thư mời nhận việc và thực hiện thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới.
Tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt & thông báo kết quả phỏng vấn.
Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ & nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển & tìm kiếm hồ sơ.
Sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn theo lịch trình của TBP/BOD yêu cầu.
Tiếp nhận các đề xuất tuyển dụng của các đơn vị / phòng ban và lập kế hoạch tuyển dụng.
