Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Báo cáo tình hình tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ tuyển dụng cho PGĐ. HCNS
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng trình PGĐ. HCNS duyệt.
- Gửi thư mời phỏng vấn, lập phiếu đánh giá kết quả sau phỏng vấn, trả lời mail cho ứng viên không đạt kết quả.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với PGĐ. HCNS tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình PGĐ. HCNS
C&B
- Cập nhật thông tin nhân viên lên phần mềm chấm công, điểm danh theo dõi và thực hiện chấm công hàng ngày, tổng kết công gửi PGĐ. HCNS thực hiện tính lương.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:
+ Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
+ Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình PGĐ. HCNS xem xét để báo cáo Tổng Giám Đốc.
+ Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định, đủ trước ngày 03 hàng tháng.
- Thực hiện khai thuế theo quý, quyết toán thuế hàng năm
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN, đăng ký MST cá nhân và người phụ thuộc, cập nhật hồ sơ giảm trừ gia cảnh.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Theo dõi quá trình thử việc của nhân sự, thực hiện thủ tục đánh giá nhân sự trước khi kết thúc thử việc 10- 15 ngày.
- Báo cáo nhân sự Theo dõi và báo cáo sinh nhật của nhân sự cho PGĐ. HCNS
- Theo dõi giám sát các phòng ban thực hiện nội quy.
- Theo dõi nghỉ phép, phép năm
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định
Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
