Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Và Tổ Chức Sự Kiên

Mảng HCNS (chiếm 65% khối lượng công việc):

Soạn thảo công văn, quy trình và các thông báo nội bộ. Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên, bao gồm việc theo dõi tăng giảm số lượng tham gia, xử lý hồ sơ bảo hiểm và cập nhật chính sách mới.
Theo dõi và lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, tài sản văn phòng đảm bảo nhu cầu sử dụng.
Phụ trách các hoạt động liên quan đến công đoàn, xây dựng, triển khai các chính sách công đoàn, thực hiện các báo cáo liên quan.
Thực hiện báo cáo công việc theo định kỳ và các việc được phân công khác từ quản lý trực tiếp.
Quản lý hệ thống đặt vé máy bay và thực hiện đặt vé khi có yêu cầu.
Theo dõi chấm công, quản lý phép năm của nhân viên đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Thực hiện cập nhật thông tin mua mới tài sản lên hệ thống phần mềm (phần mềm Amis phân hệ tài sản).
Chịu trách nhiệm về theo dõi hoạt động và vận hành cơ sở vật chất văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp và tiện nghi.
Thực hiện cấp phát/thu hồi đồng phục và thẻ nhân viên theo quy định.

Mảng Tổ chức sự kiện (chiếm 35% khối lượng công việc):

Cập nhật quy trình tổ chức sau mỗi khóa học/sự kiện.
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ và các sự kiện/khóa học cho khách hàng do công ty tổ chức.
Có mặt tham gia trực tiếp trong các sự kiện của công ty.

Sẵn sàng tham gia tổ chức các sự kiện của công ty vào cuối tuần khi có yêu cầu.
Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
Tâm huyết, trách nhiệm, đề cao sự chủ động trong công việc.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thực hiện nghiệp vụ BHXH, công đoàn, chấm công, theo dõi phép năm.
Thành thạo Word, Excel và làm việc tốt với phần mềm hỗ trợ công việc nhân sự.
Chịu khó, tác phong nhanh nhẹn, sẵn sàng làm việc với cường độ cao, chịu được áp lực công việc.
Có kinh nghiệm và tự tin tổ chức các sự kiện, hoạt động của công ty như YEP, Company tour,...
Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng quan sát tổng quát.

Chính sách ngày phép: 18 ngày phép/năm (1 tháng làm việc được tích lũy 1,5 ngày phép). Bạn được sử dụng phép trước, thay vì nguyên tắc thông thường chỉ được nhận phép với những tháng đã làm việc. Đặc biệt: Vào cuối năm, bạn được nhận tối đa 8 ngày phép chưa sử dụng hết bằng tiền mặt.
Mức lương từ 12.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ.
Thời gian làm việc từ thứ 2- thứ 6 (9h- 18h30).
Ngoài BHXH bắt buộc, công ty mua thêm gói bảo hiểm cá nhân với mức bồi thường lên đến 400 triệu đồng (ngay sau khi kết thúc thử việc).
Được tham gia các hoạt động giải trí, nghỉ ngơi hàng năm của công ty (du lịch, Xmas Party, Year- end Party...) hoặc lựa chọn nghỉ ngơi tại nhà tùy vào sở thích cá nhân (hưởng lương đầy đủ).
Và các quyền lợi tuyệt vời khác.
Tham gia các khóa học khác ngoài công ty theo chính sách Quỹ học tập chuyên môn.
Tham gia các khóa học của EVOL Edu hoàn toàn miễn phí theo chính sách Quỹ học tập nội bộ.
Được làm việc trong một môi trường tôn trọng sự khác biệt với những đồng nghiệp có thái độ và tư duy tích cực, sẽ là những người bạn đồng hành đầy cảm hứng cho bạn trên con đường sự nghiệp của mình.
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc.

HỒ SƠ DỰ TUYỂN

Sơ yếu lý lịch/CV/Resume (bắt buộc): Chia sẻ chi tiết kinh nghiệm và quá trình làm việc của bạn.

Thư ứng tuyển/Cover letter: Trình bày rõ ràng và thuyết phục lý do tại sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp và sẽ làm tốt công việc này.
Ghi chú: Gửi từng file riêng lẻ, không gửi file nén khi nộp hồ sơ ứng tuyển.
QUY TRÌNH XÉT TUYỂN:

Nếu vượt qua vòng phỏng vấn trực tiếp, bạn sẽ được thử việc 2 tháng trước khi trở thành một thành viên chính thức.
Nếu bạn có thể bắt đầu công việc ngay thì đó sẽ là một lợi thế rất lớn.
Sau khi nhận được hồ sơ ứng tuyển của bạn, bộ phận HR sẽ phản hồi lại cho bạn trong vòng 1 tuần kể từ khi nhận được hồ sơ. Trong trường hợp sau 1 tuần, nếu bạn không nhận được hồi âm, nghĩa là hồ sơ của bạn chưa phù hợp với công việc này. (Do số lượng đăng ký dự tuyển thường rất lớn nên bộ phận HR sẽ không thể trả lời từng hồ sơ của các bạn, chúng tôi rất cảm ơn sự quan tâm và ủng hộ của bạn.
Chúng ta sẽ có một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại trước (vòng đầu tiên).
Nếu bạn vượt qua vòng điện thoại, chúng ta có một buổi phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng.

Cảm ơn bạn đã lựa chọn tham gia vào EVOL. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội cùng làm việc và cùng thành công với nhau.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-21 13:10:02