Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

* C&B
- Nhân sự:
+ Theo dõi, cập nhật danh sách CBNV nghỉ phép hàng ngày qua mail
+ Làm hồ sơ cho CBNV đi công tác nước ngoài
+ Soạn công văn, thông báo (nghỉ lễ/tết,…), quyết định theo yêu cầu của Ban Giám đốc
+ Kiểm tra bảng lương công nhật hàng tuần
+ Tổng hợp, chấm báo cáo tháng của các phòng ban- > gửi P.Kế toán chi lương;
- Bảo hiểm:
+ Báo tăng/giảm bảo hiểm, các chế độ ốm đau/thai sản,…
+ Theo dõi HĐ dịch vụ BH Bảo Việt, làm hồ sơ thanh toán chế độ cho CBNV
- Quan hệ lao động:
+ Giải đáp thắc mắc về lương, chế độ/chính sách cho CBNV
+ Giải quyết các sự vụ nghỉ việc/kỷ luật/họp- lập biên bản đối với CBNV vi phạm kỷ luật theo yêu cầu của công ty
- Các công việc IT: Là đầu mối giữa Công ty outsource dịch vụ IT và CBNV để giải quyết các vấn đề phát sinh về IT (Cài đặt mail, user, máy tính, đường truyền internet, máy in,…
* Hành chính- lễ tân
- Trực quầy Lễ tân, chuẩn bị phòng họp;
- Theo dõi và làm Đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, thanh toán chi phí hành chính hàng tháng;
- Kiểm soát thực thi: Theo dõi việc thực hiện nội quy của nhân viên
- Theo dõi đặt cơm hàng ngày, là ĐNTT;
- Công tác văn thư: Nhận chuyển công văn đi/đến các phòng ban
- Theo dõi và xử lý sự cố các thiết bị văn phòng, điện, nước,…
- Lưu hồ sơ, công văn, bản vẽ;
- Cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm;
* Tuyển dụng:
- Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của các phòng ban:
+ Các vị trí back office: thu mua, kế toán, thủ kho, tư vấn môi trường,...
+ Các vị trí kỹ thuật: Xây dựng, môi trường, cơ khí, cơ điện, thí nghiệm, nghiên cứu, kỹ sư môi trường, kỹ sư M&E,...

- Biết sắp xếp, giải quyết các công việc phát sinh tốt, chịu được áp lực công việc;
- Có từ 1- 2 năm kinh nghiệm mảng nhân sự tổng hợp
- Học vấn: Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành hoặc Quản trị nhân sự, khoa học xã hội,...hoặc các chuyên ngành khác
- Không vướng bận nhiều về thời gian, có thể làm thêm giờ

- Mức lương: 10- 12tr
- Các chế độ về BHXH, HĐLĐ, thai sản, ốm đau,...theo quy định của Nhà nước và Công ty;
- Tăng lương định kỳ hàng năm; Thưởng Lễ/Tết, tháng 13,…
- Cơm trưa văn phòng; Tập gym miễn phí;
* THỜI GIAN LÀM VIỆC: Từ T2- T6, T7 làm việc cách tuần
* ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 67/1 Lê Đức Thọ, Gò Vấp_Công ty Môi trường văn Lang

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-09 21:30:35