Phụ trách Công ty mẹ, công ty con và chi nhánh theo sự sắp xếp của Tp. HCNS
Công tác Nhân sự:
Tuyển dụng:
Làm hợp đồng thử việc, HĐLĐ cho NLĐ
Lấy dấu vân tay cho nhân viên mới
Nhận yêu cầu TD từ TBP
Đề xuất TD trình BGĐ, Lọc hồ sơ ứng viên, Gọi điện mời phỏng vấn
Giới thiệu nội quy, quy chế, quy định của công ty cho nhân viên mới
Tham gia công tác phỏng vấn
Liên hệ nhân viên nhận việc
Theo dõi thời gian thử việc, đánh giá thử việc
Giới thiệu nhân viên từng phòng ban, email giới thiệu nhân viên mới toàn công ty
Ghi nhận và báo cáo tình hình TD
Đào tạo:
Lên kế hoạch đào tạo nhân viên
Đào tạo hội nhập nhân viên mới
Tìm khoá đào tạo PCCC và BVMT đảm bảo nhân viên đều được đào tạo
Chế độ BHXH:
Nộp BHXH định kỳ cho NLĐ
Thực hiện các thủ tục tăng, giảm lao động, thai sản, bệnh, tai nạn,... cho NLĐ với đơn vị BHXH. Theo dõi chế độ và chi trả cho NLĐ
Thực hiện công tác công đoàn khi có phát sinh với phòng LĐTBXD
Theo dõi, gia hạn phần mềm BHXH
Chấm công, theo dõi nghỉ phép của nhân viên
Lập bảng chấm công hàng tháng
Theo dõi ngày công của nhân viên
Kiểm tra ngày phép của NV khi có nhu cầu nghỉ phép
Theo dõi làm thêm giờ của nhân viên
Công tác chế độ cho nhân viên
Quy chế, tác phong của nhân viên
Thuế thu nhập cá nhân
Thực hiện đăng ký, khai thuế và tất cả các hồ sơ liên quan đến thuế cá nhân của Chủ tịch, BGĐ,... khi có yêu cầu.
Đăng ký MST, QTT
Tiếp nhận thông tin NPT, đăng ký NPT
Hồ sơ lao động
Báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định nhà nước
Nộp hồ sơ lên phòng LĐ quận
Làm thang bảng lương khi có phát sinh
Công đoàn
Phụ trách các vấn đề liên quan đến công đoàn: chính sách, quyết toán, văn bản, bổ nhiệm, bãi nhiệm,...
Thực hiện chế độ công đoàn
Công tác Hành chính:
Đặt vé máy bay, đặt hoa,trái cây, phòng khách sạn cho BGĐ, CBNV đi công tác...đặt hoa, trái cây sinh nhật khách hàng hoặc theo yêu cầu... Làm các thủ tục hoàn, đổi, huỷ vé, trao đổi với BP về thời gian bay phù hợp với tài chính và thời gian...
Tổ chức từ thiện, tổ chức sinh nhật, tổ chức các buổi tham quan, du lịch cho Công ty
Chăm sóc văn phòng công ty: Chăm sóc phòng họp, văn phòng làm việc, phòng Chủ tịch...
Làm các đề nghị thanh toán phụ trách hàng tháng
Soạn thảo văn bản:
Theo dõi số cung cấp số văn bản cho các phòng ban
Soạn thảo văn bản trong phạm vi
Công việc khác theo yêu cầu của TBP hoặc BGĐ
