NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP - TUYỂN DỤNG

Công tác tuyển dụng
- Thực hiện các công việc tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu
Công tác lễ tân
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết;
- Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Tòa nhà làm việc của văn phòng khi cần thiết.
- Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp.
Công tác Văn thư/lưu trữ
- Quản lý con dấu theo quy định của Công ty, kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu.- Soạn thảo văn bản; Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu- Quản lý công văn, tài liệu đến – đi.
- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu, hồ sơ của Công ty (Bản cứng, Bản mềm), phát hành và cung cấp kịp thời cho các phòng ban khi được yêu cầu.
Quản lý, điều phối xe văn phòng
- Theo dõi thời hạn bảo dưỡng của các xe văn phòng và đôn đốc Lái xe về việc bảo dưỡng xe văn phòng
- Làm tạm ứng tiền xăng xe cho Lái xe và các thủ tục kèm theo
- Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe của các phòng ban và điều phối xe cho phù hợp
- Theo dõi lịch trình đi- về của các xe, chốt số Km.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ…
- Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ,… theo định mức mà Công ty quy định.
- Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ,… Thực hiện kiểm kê và báo cáo cho quản lý trực tiếp hàng tháng.
- Nhận đề xuất mua từ các phòng ban, tổng hợp và lập yêu cầu mua hàng
Công việc khác
- Theo dõi, chấm công làm việc hàng tháng cho toàn bộ nhân sự văn phòng.
- Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu…)
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

* Kiến thức:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên trở lên.
- Có nền tảng kiến thức về hoạt động quản lý hành chính, lễ tân, văn thư lưu trữ.
* Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo vi tính phục vụ cho công việc được phân công.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm cao.
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm việc tại vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng.
* Tố chất:
- Chủ động, cầu tiến, ham học hỏi.
- Nhạy bén, nhanh nhẹn, khả năng xử lý công việc nhanh.
- Nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận, chu đáo.
* Yêu cầu khác:
- Nữ từ 20- 35 tuổi trở lên
- Ngoại hình khá.

- Lương: 10- 15 triệu (Thỏa thuận tùy theo năng lực)
- Thưởng:
+ Tết âm lịch thưởng lương tháng thứ 13
+ Các ngày lễ, tết;
+ Thưởng khác
- Cơ hội đào tạo nâng cao kỹ năng- chuyên môn, cơ hội thăng tiến.
- Chế độ chính sách về BHXH, BHYT, BHTN: Theo quy định của pháp luật
- Được hưởng nguyên lương cơ bản cho các ngày lễ, phép năm
- Được tặng quà và tham gia các chương trình gắn kết của Công ty hàng năm: 8/3; 20/10; Tết Trung Thu, Nghỉ mát…….

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-28 12:50:02