Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Ưu Tiên Nhận Việc Ngay

Mục đích công việc

Thực hiện hoạt động về hành chính nhân sự của Công ty.

Trách nhiệm
Nhân sự:

Giải quyết các quan hệ lao động.
Kiểm soát các phòng ban thực hiện theo quy trình làm việc đã ban hành.
Quản lý hồ sơ nhân viên của Công ty
Phụ trách C&B, chế độ phúc lợi cho CBNV.
Theo dõi và đăng ký MST, NPT, quyết toán thuế.
Phụ trách giải quyết các vấn đề liên quan đến thời giờ làm việc, đơn từ, chế độ, chính sách của CBNV ...
Theo dõi và quản lý BHXH cho nhân viên công ty.
Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Hành chính:

Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
Quản lý lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Theo dõi và làm thanh toán các chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
Phụ trách mua sắm & quản lý các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Khả năng Vi tính: Tin học văn phòng
Trình độ ngoại ngữ, ưu tiên: tiếng Anh
Am hiểu về bộ luật lao động, BHXH, thuế...
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén, tinh tế, trung thực, tích cực và trách nhiệm trong thực hiện công việc.
Kỹ năng giao tiếp tốt kỹ năng phân tích, thuyết trình, xử lý tình huống và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy.
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập.
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí Hành chính nhân sự.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên quản lý nhân sự, công đoàn, hành chính, nhân sự, luật, các nghành khác có liên quan.

Được hưởng các ngày nghỉ/Lễ/tết theo quy định của Nhà nước
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký Hợp đồng chính thức
Các chế độ chính sách khác theo qui định cảu Công ty
Lương xét theo năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-28 16:45:02