Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1 Thiết lập quy trình, chính sách 10%
- Xây dựng quy trình, chính sách nhân sự, hành chính, các loại form biểu mẫu chung liên quan của công ty
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách lương- thưởng để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
- Lên kế hoạch lịch trình/hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự hàng năm để thực hiện
2 Vận hành 80%
Tuyển dụng:
- Chịu trách nhiệm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng Nhân sự theo nhu cầu của công ty bao gồm tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, các thủ tục offer, thủ tục nhận việc và theo dõi thử việc,..
- Cập nhật data tuyển dụng, báo cáo tuyển dụng (báo cáo nhân sự mới, số lượng nhân sự offer trong tháng, số lượng nhân sự pass thử việc, phỏng vấn nghỉ việc,...) định kỳ theo tuần/tháng
C&B:
- Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho NLD nghỉ việc
- Quản lý hệ thống và cập nhật thông tin nhân viên công ty trên phần mềm
- Soạn các quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, thăng tiến, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật cho toàn thể công ty.
- Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty
- Xử lý các quan hệ lao động phát sinh
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên
- Thực hiện các công việc liên quan thuế TNCN: đăng ký MST cho NLĐ, theo dõi, báo tăng giảm hồ sơ NPT, thực hiện quyết toán thuế, các báo cáo khấu trừ thuế TNCN...
- Làm hợp đồng lao động và lưu trữ hồ sơ: Làm hợp đồng cho toàn công ty bao gồm thử việc, chính thức. Thực hiện đánh giá tái tục hợp đồng hàng tháng cho nhân viên.
- Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình, quy chế
- Theo dõi Bảo Hiểm Sức Khỏe: Tăng giảm hàng tháng, hướng dẫn giải đáp các thủ tục bảo hiểm, tái tục hợp đồng bảo hiểm hàng năm
Đào tạo:
- Thực hiện đào tạo định hướng đầu vào và phụ trách thiết lập các khóa đào tạo theo yêu cầu của công ty, xây dựng lộ trình đào tạo cho từng vị trí, phòng ban
Hành chính:
- Tổ chức các sự kiện gắn kết, chương trình chung của công ty khi có yêu cầu
- Quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính văn phòng bao gồm quản lý trang thiết bị tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, mua sắm, thư từ chuyển phát... nhằm đảm bảo điều kiện làm việc cho toàn bộ nhân sự tại công ty
3 Yêu cầu khác 10%
- Tổng hợp, lập các báo cáo nhân sự theo yêu cầu
- Lập ngân sách, làm các báo cáo tháng, quý năm...
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên

Học vấn, Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 2- 3 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự tổng hợp, ưu tiên ứng viên làm việc tại các doanh nghiệp Logistics
- Đại học chuyên ngành ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngôn ngữ
Kiến thức:
- Nắm vững kiến thức về pháp Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội, Y tế, Thất nghiệp, Thuế Thu nhập cá nhân
- Có kiến thức chuyên sâu về các phương pháp, nguyên tắc xây dựng chính sách lương thưởng phúc lợi
Kỹ năng & Năng lực
- Có khả năng kết nối, là cầu nối giữa Công ty và Người lao động
- Biết lắng nghe và giải quyết xung đột
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, tin cậy
- Chịu được áp lực cao trong công việc

- Mức lương 12.000.000- 15.000.000 VNĐ
- Tăng lương và Thưởng hàng năm các ngày lễ
- Phụ cấp cơm trưa 35,000 VNĐ/ngày (trừ thứ 7)
- Cơ hội đào tạo, luân chuyển công việc trong bộ phận trong và ngoài nước, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Khám sức khỏe và đi du lịch hàng năm.
- Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện. Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động
- Du lịch, hoạt động ngoại khóa thường xuyên
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-18 01:35:03