Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Lưu giữ hồ sơ nhân viên (cả vật lý và kỹ thuật số).
Lập hoá đơn, hợp đồng mua bán.
Xử lý các thủ tục nhập khẩu.
Cập nhật chính sách văn phòng và đảm bảo tuân thủ.
Phối hợp chặt chẽ với cấp trên để thực hiện nhiệm vụ.
Trực tiếp làm việc với thương hiệu về các lô hàng catalog, sản phẩm từ Ý.
Lưu trữ cơ sở dữ liệu nội bộ.
Trả lời và chuyển hướng các cuộc gọi điện thoại.
Xử lý các thắc mắc của cấp trên và nhân viên.
Sắp xếp, lưu trữ tài liệu của công ty.
Đặt mua văn phòng phẩm và vật tư văn phòng.
Gửi báo cáo chi phí.
Các công việc khác do cấp trên yêu cầu.
Làm việc về lương thưởng và đãi ngộ cho nhân viên.

Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng (bao gồm máy in và máy fax).
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý văn phòng (đặc biệt là phần mềm MS Office).
Tiếng Anh viết và nói thông thạo.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
Yêu cầu CV tiếng Anh (Do sếp người nước ngoài)
Thái độ giải quyết vấn đề chi tiết tốt.
Có kinh nghiệm ở vị trí Quản trị viên, Trợ lý hành chính, Nhân viên nhập khẩu hoặc các vai trò liên quan.
Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông; bằng cấp bổ sung với tư cách là Quản trị viên Văn phòng hoặc Thư ký là một điểm cộng.
Hiểu biết về các chính sách và thủ tục của văn phòng.

Không làm thêm giờ.
Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Nhà nước.
Môi trường làm việc thoải mái, yên tĩnh, thân thiện.
Phần trăm thưởng theo giá trị hợp đồng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-19 13:10:35