Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

* Tuyển dụng và Đào tạo:
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo chỉ tiêu tuyển dụng;
Tìm kiếm ứng viên, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thi tuyển;
Tìm kiếm các kênh tuyển dụng hiệu quả, hợp lý và quản lý fanpage tuyển dụng; website tuyển dụng của Công ty;
Tiếp nhận, đào tạo hội nhập văn hóa cho nhân sự mới (quy định, văn hóa công ty….).
Quản lý hồ sơ, dữ liệu ứng viên khoa học, chính xác.
* Quản lý hồ sơ nhân sự:
Đảm bảo tất cả thông tin được cập nhật chính xác và bảo mật.
Lập và duy trì hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, hồ sơ làm việc, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.
* Chế độ người lao động:
Xử lý quan hệ lao động;
Tổ chức các hoạt động nội bộ định kỳ (lễ Tết, sinh nhật công ty, sinh nhật tháng…);
Thực hiện công tác kê khai Bảo hiểm xã hội, giải quyết các chế độ bảo hiểm, làm việc và liên hệ với các Cơ quan ban ngành liên quan tại Công ty.
Đề xuất, đàm phán lương, chế độ cho CBNV;
Tham gia tổ chức đánh giá xét tăng lương định kỳ;
Tham gia xây dựng quy chế lương, thưởng, chế độ đãi ngộ;
* Công việc hành chính pháp chế:
Hỗ trợ tư vấn giải quyết các thủ tục pháp lý hành chính và lao động trong Công ty. Liên hệ, giao dịch với các cơ quan chức năng để giải quyết công việc liên quan.
Soạn thảo, rà soát, tiếp nhận, gửi đi văn bản và hợp đồng, tài liệu công ty vs đối tác trong hoạt động hợp tác kinh doanh;
Soạn thảo và lưu trữ văn bản, hành chính, các Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, các thông báo, quyết định, bổ nhiệm trong nội bộ Công ty (bản cứng, bản mềm);
Phụ trách thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư; đăng ký đất đai, Hợp tác xã tại Phòng Tài chính – Kế toán;

Năng lực: Hiểu biết về Luật Lao động- Nhạy bén, linh hoạt- giao tiêp tốt- Có khả năng làm việc với áp lực tốt;
Trình độ ngoại ngữ/ tin học: Thành thạo các phần mềm Microsoft Office;
Kinh nghiệm: Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Trình độ chuyên môn: Cử nhân Luật, Quản trị nguồn nhân lực, và các ngành có liên quan;
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về pháp chế;

Lương: Tối thiểu từ 8 triệu đồng (Trao đổi khi phỏng vấn).
Thời gian làm việc trong ngày: 8 tiếng/ngày – Từ 7:30 – 17:00 (Nghỉ trưa từ 11h30 – 13h00).
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: điện thoại, văn phòng phẩm, đồ dùng liên quan tới đặc thù công việc.
Thời gian làm việc trong tuần: Từ Thứ 2- Thứ 6 (Thứ Bảy- Chủ Nhật nghỉ).
Chế độ BHXH theo pháp luật hiện hành, thưởng lễ, tết, sinh nhật,…

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-03 23:59:02