NHÂN SỰ
Tính toán và chi trả tiền lương
Quản lý và kiểm soát các quy trình liên quan đến tính lương, bao gồm cả lương cơ bản, giờ làm thêm, phép năm, và các khoản phúc lợi khác.
Thực hiện việc tính toán tiền lương, các khoản phụ cấp, thưởng và phúc lợi khác cho nhân viên, đảm bảo việc chi trả đúng và kịp thời.
Quản lý và theo dõi các chế độ đãi ngộ
Đảm bảo việc thực hiện các chế độ đãi ngộ, thưởng phạt theo quy định của công ty và phù hợp với luật lao động.
Theo dõi và cập nhật thông tin về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
Phân tích và đánh giá cấu trúc lương thưởng
Phân tích cấu trúc lương, phúc lợi của công ty để đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường lao động.
Đưa ra các đề xuất cải tiến về chính sách lương, thưởng, phúc lợi nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động
Cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ lao động, hợp đồng lao động và các thông tin cá nhân của nhân viên theo quy định của pháp luật.
Đảm bảo tất cả các hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng và chấm dứt hợp đồng đều được thực hiện đúng thời hạn và quy trình.
Theo dõi và giải quyết các vấn đề lao động
Đảm bảo sự tuân thủ của công ty với các quy định của pháp luật về lao động, tiền lương, và các chế độ khác.
Theo dõi quá trình thử việc, ký kết hợp đồng và các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động, nghỉ việc, giải quyết khiếu nại về chế độ lao động và tiền lương.
Cập nhật và phổ biến quy định pháp luật lao động
Cập nhật và phổ biến cho nhân viên về các thay đổi trong luật lao động, chế độ bảo hiểm và các quy định pháp lý liên quan.
Tham gia soạn thảo, điều chỉnh và triển khai các chính sách lao động, tiền lương và phúc lợi của công ty.
Tư vấn và giải đáp thắc mắc cho nhân viên
Tư vấn cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến tiền lương, phúc lợi, chế độ bảo hiểm và các quy định lao động.
Hỗ trợ nhân viên giải quyết các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến tiền lương và chế độ lao động.
Lập báo cáo tiền lương và phúc lợi
Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình chi trả lương, phúc lợi và các khoản thưởng cho nhân viên.
Phân tích các báo cáo để đánh giá chi phí lao động và đưa ra các đề xuất cải thiện chính sách tiền lương.
Phân tích dữ liệu lao động và đề xuất cải tiến:
Phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu suất làm việc và chi phí lao động để đánh giá hiệu quả của các chính sách lương, thưởng.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên đối với chế độ đãi ngộ.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật
Đảm bảo các chính sách về tiền lương, thưởng, bảo hiểm và chế độ lao động của công ty luôn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và quy định nội bộ.
Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước trong các đợt kiểm tra về chế độ lao động và tiền lương.
Báo cáo, đề xuất cải tiến quy trình
Báo cáo, đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình thuộc công tác chuyên môn
Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ, phương pháp mới để cải thiện hiệu quả công tác nhân sự
HÀNH CHÍNH
Quản lý văn phòng phẩm
Theo dõi số lượng văn phòng phẩm và đề xuất bổ sung kịp thời nhằm đảm bảo không bị thiếu hụt.
Đặt hàng, kiểm tra và phân phối văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho các bộ phận theo nhu cầu.
Quản lý con dấu công ty
Quản lý con dấu của công ty, đảm bảo sử dụng đúng quy trình và kiểm soát việc sử dụng con dấu trong các giao dịch chính thức.
Quản lý tài sản công ty
Theo dõi và quản lý tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng của công ty, đảm bảo tài sản được bảo trì, kiểm tra định kỳ.
Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và lập báo cáo tình trạng tài sản cho cấp trên.
Quản lý hồ sơ, tài liệu:
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty bao gồm hồ sơ pháp lý, hợp đồng và các văn bản liên quan.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học và dễ truy cập, đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
Công tác văn thư
Quản lý việc sử dụng con dấu và các văn bản nội bộ, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nội bộ.
Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, tài liệu đi và đến trong công ty.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như họp công ty, hội nghị, tiệc cuối năm và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Quản lý phương tiện và lái xe
Quản lý lịch trình và điều phối xe công vụ, đảm bảo xe được sử dụng hiệu quả và bảo trì định kỳ.
Điều phối và quản lý đội ngũ lái xe, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định giao thông.
Quản lý tạp vụ và bảo vệ
Phối hợp với bộ phận bảo vệ để đảm bảo an ninh cho toàn bộ cơ sở của công ty
Giám sát công việc của đội ngũ tạp vụ, đảm bảo vệ sinh văn phòng, kho bãi và khu vực công cộng luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng, đối tác
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty, đảm bảo thái độ chuyên nghiệp và chu đáo.
Hỗ trợ các công tác lễ tân như đặt phòng họp, phục vụ nước và các yêu cầu khác của khách.
Liên hệ với các cơ quan nhà nước và đối tác bên ngoài
Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác cung cấp dịch vụ hành chính như nhà cung cấp văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ.
Phối hợp với các cơ quan chức năng địa phương khi cần thiết, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của công ty.
Lập báo cáo định kỳ
Thống kê chi phí hành chính, đưa ra các đề xuất tiết kiệm chi phí và cải thiện quy trình làm việc.
Báo cáo định kỳ về tình hình văn phòng phẩm, tài sản công ty, công tác văn thư và các hoạt động hành chính liên quan.
Đề xuất cải tiến quy trình hành chính
Phối hợp với các phòng ban khác để nâng cao hiệu suất hoạt động hành chính trong toàn công ty.
Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình quản lý hành chính để tăng cường hiệu quả và chất lượng công việc.
Công việc khác được giao
Công việc khác được giao của cấp Quản lý
