Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Hành Chính (70%)
- Theo dõi để lên bảng kê đề xuất mua và quản lý văn phòng phẩm, thẻ tên nhân viên, trang thiết bị
văn phòng.
- Theo dõi và làm đề nghị thanh toán chi phí hàng tháng: thuê văn phòng, điện, nước, máy in, cước
- Liên hệ bảo trì, sửa chữa văn phòng khi cần thiết.
điện thoại, cước chuyển phát nhanh, nước uống
- Tạo tài khoản cho nhân viên trên phần mềm của công ty
- Tiếp nhận, thống kê, theo dõi các loại hợp đồng đầu vào và đầu ra của công ty
- Soạn thảo quyết định, thông báo, lưu trữ giấy tờ hành chính, quản lý và sử dụng con dấu
- Lên danh sách các khoản cần tạm ứng và thanh toán khi có phát sinh
- Tổng hợp yêu cầu, cấp phát và theo dõi tồn kho đồng phục cho nhân viên
- Phối hợp đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác
- Theo dõi hằng ngày theo lịch của Điều Hành để xếp nón nước
- Trình ký hợp đồng, giấy tờ của công ty
C&B (30%)
- Điểm danh hằng ngày tình hình đi trễ, nghỉ phép của nhân viên với Ban Lãnh Đạo
- Thực hiện công việc chấm công, cập nhật phép năm, tổng hợp thông tin liên quan nhân sự
- Đăng ký mới, báo tăng, giảm và theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, chốt sổ, hướng dẫn
hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ do Cơ quan bảo hiểm chi trả (nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,…)
- Xử lý, giải đáp thắc mắc các vấn đề liên quan quyền lợi, chính sách,...từ người lao động
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
- Kiến thức tốt về Luật lao động, BHXH
- Sự dụng thành thạo Excel, tin học văn phòng
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân Sự, Kế Toán, Tài Chính hoặc liên quan.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, bảo mật và có trách nhiệm với công việc.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, C&B hoặc Nhân Sự tổng hợp.
QUYỀN LỢI:
- Tham gia các chương trình phúc lợi theo quy định của Công ty.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết.
- Được đào tạo các kỹ năng và chuyên môn ngành nghề.
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-22 05:45:03